Как да добавя колона за организатор на срещи в Outlook?
По подразбиране не можете да намерите информация за организатора на срещата, докато не отворите срещата в нов прозорец. Досадно е да отваряте среща всеки път, за да получите информация от организатора. Всъщност можете да промените изгледа на календара на изглед на списък и да добавите/покажете информацията за организатора на срещата в списъка със събития в колона.
Преди да конфигурирате настройките на изгледа, трябва да се уверите, че Microsoft Outlook е в изгледа на календара. Можете да влезете в изгледа Календар, като щракнете върху календар в навигационния екран.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Стъпка 1: Променете изгледа на Календар на списък.
- В Microsoft Outlook 2010 / 2013 щракнете върху Гледка > Промяна на изгледа > списък за изброяване на всички срещи и събития.
- В Microsoft Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.
Стъпка 2: В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху Гледка > Преглед на настройките; или в Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Колони бутон вляво в Outlook 2010 / 2013.
Между другото, в Outlook 2007 няма бутон Колони, но Полетата бутон, просто щракнете върху него.
Стъпка 4: В новия диалогов прозорец Показване на колони конфигурирайте настройките, както следва:
- Изберете Всички полета за назначаване в Изберете налични колони от: падащ списък;
- Изберете и маркирайте организатор елемент в Налични колони: кутия.
- Щракнете върху Добави бутон.
Стъпка 5: Сега елементът Органайзер се добавя към Показване на тези колони в този ред: кутия,
- Изберете организатор елемент в Показване на тези колони в този ред: кутия.
- Щракнете върху Премести нагоре бутон, за да го преместите между други елементи.
Стъпка 6: Кликнете върху OK бутон.
Сега се върнете към Outlook, има a от колона, вмъкната в позицията, която сте задали в Стъпка 5. Лесно е да намерите организатори както на срещи, така и на срещи в от колона.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.