Прескочи на основното съдържание

Как да добавя колона за организатор на срещи в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2013-11-26

По подразбиране не можете да намерите информация за организатора на срещата, докато не отворите срещата в нов прозорец. Досадно е да отваряте среща всеки път, за да получите информация от организатора. Всъщност можете да промените изгледа на календара на изглед на списък и да добавите/покажете информацията за организатора на срещата в списъка със събития в колона.

Преди да конфигурирате настройките на изгледа, трябва да се уверите, че Microsoft Outlook е в изгледа на календара. Можете да влезете в изгледа Календар, като щракнете върху календар в навигационния екран.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Стъпка 1: Променете изгледа на Календар на списък.

  1. В Microsoft Outlook 2010 / 2013 щракнете върху Гледка > Промяна на изгледа > списък за изброяване на всички срещи и събития.
  2. В Microsoft Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.

Стъпка 2: В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху Гледка > Преглед на настройките; или в Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Колони бутон вляво в Outlook 2010 / 2013.

Между другото, в Outlook 2007 няма бутон Колони, но Полетата бутон, просто щракнете върху него.



Стъпка 4: В новия диалогов прозорец Показване на колони конфигурирайте настройките, както следва:

  1. Изберете Всички полета за назначаване в Изберете налични колони от: падащ списък;
  2. Изберете и маркирайте организатор елемент в Налични колони: кутия.
  3. Щракнете върху Добави бутон.

Стъпка 5: Сега елементът Органайзер се добавя към Показване на тези колони в този ред: кутия,

  1. Изберете организатор елемент в Показване на тези колони в този ред: кутия.
  2. Щракнете върху Премести нагоре бутон, за да го преместите между други елементи.

Стъпка 6: Кликнете върху OK бутон.

Сега се върнете към Outlook, има a от колона, вмъкната в позицията, която сте задали в Стъпка 5. Лесно е да намерите организатори както на срещи, така и на срещи в от колона.


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Now that I have inserted the From column. It lists "Unknown" for every appointment. How do I add my name as the "From" person? Thanks...
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations