Прескочи на основното съдържание

Как да създадете среща, която се случва на няколко дати в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-25

Най-общо казано, можете лесно да създадете повтаряща се среща на множество редовни дати в Outlook. Но какво ще кажете за уговорена среща на множество нередовни дати? Тази статия ще въведе решения за лесно повтаряне на среща на няколко дати.


Създайте повтаряща се среща, която се случва редовно на няколко дати

Този метод ще ви насочи да създадете повтаряща се среща, която се случва редовно на няколко дати в Outlook. Моля, направете следното:

1. В календар преглед, щракване Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

2. В новия прозорец за срещи, моля, щракнете Длъжност > Повтаряне. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Повторение на среща, моля, направете следното:
(1) в Време за уговорка раздел, посочете началния час, крайния час и продължителността, както е необходимо за всяко събитие;
(2) в Модел на повторение раздел, задайте честотата на повтаряне според нуждите ви, като понеделник всяка седмица и т.н.
(3) в Диапазон на повторение раздел, посочете броя на срещанията или диапазона от дати според нуждите ви;
(4) Щракнете върху OK бутон.

4. Сега се връщате към прозореца Серия от срещи, моля, съставете срещата, както ви е необходимо, и щракнете Серия за назначаване > Запазване и затваряне.

Досега сте създали повтаряща се среща, която се провежда редовно в понеделник всяка седмица (или друг модел на повторение, както сте посочили). Вижте екранна снимка:


Създайте среща, която се случва на няколко дати нередовно

Ако трябва да създадете среща, която се случва на множество нередовни дати, моля, следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

1. В календар преглед, щракване Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща. Напишете срещата, запазете и я затворете.

2. Сега се връщате към календара. Задържане на Ctrl клавиш, плъзнете новата среща и пуснете до определената дата, на която трябва да се случи тази среща

3. Повторете горната стъпка 2, за да копирате срещата на други дати, както ви е необходимо.

Досега срещата е копирана на няколко дати, както е показано на екранната снимка по-долу:

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations