Как да намеря следващото или цялото свободно време за среща в Outlook?

Как да намеря следващия или всички свободни часове за среща в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-06-09

Когато създавате нова среща в Outlook, трябва да проверите времето на всеки участник за подходящо време за среща, но как бързо да получите следващия или всички налични свободни часове за среща? Тази статия ще представи решението.

Намерете следващия или всички свободни часове за среща в Outlook

Намерете следващото или цялото свободно време за среща в Outlook

За да разберете следващото или цялото свободно време за нова среща в Outlook, моля, направете следното:

1. В календар преглед, щракване Начало > Нова среща за създаване на нова среща.

2. В новия прозорец на срещата щракнете Среща > Асистент за насрочване. Вижте екранна снимка:

3, Кликнете на Добавяне на участници бутон в долната част на прозореца. И след това в диалоговия прозорец Избор на участници и ресурси, моля, посочете присъстващите в Длъжен и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Продължете, за да щракнете Настроики > AutoPick > Всички хора и един ресурс за да разберете следващия свободен час за новата среща. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) За да разберете всички свободни часове за новата среща, моля щракнете Настроики > AutoPick > Всички хора и ресурси.
(2) Outlook 2013 и 2016 поддържат AutoPick функция.
(3) Можете също така да получите всички свободни часове за новата среща в Предложени часове раздел вдясно Търсач на стая прозорец. Вижте дясната екранна снимка:

5. Съставете срещата и я изпратете.

Забележка: Този метод работи добре за Exchange акаунти в Outlook.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Насладете се на безплатен пробен период за 60 дни без ограничения – щракнете тук, за да активирате своя пробен период!