Можете да позволите на други потребители на Exchange да преглеждат или редактират вашите папки на Outlook чрез Делегирайте достъпа функция в Outlook, включително папката на календара по подразбиране.

1. кликване досие > Информация > Настройки на профила > Делегирайте достъпа.

2. В отварящия се диалогов прозорец Делегати, моля, щракнете върху Добави бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Добавяне на потребители. Моля, добавете потребителите на Exchange, на които ще позволите да преглеждат или редактират елементите от календара по подразбиране към Добави и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега влизате в диалоговия прозорец Делегиране на разрешения, моля, посочете едно от нивата на разрешение от календар падащ списък, изберете None от други падащи списъци и щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите и двата диалогови прозореца.

Забележки:
(1) Ако искате да позволите на други потребители на борсата да преглеждат само вашите елементи от календара, моля, изберете рецензент от падащия списък; за да редактирате вашите елементи от календара, моля, изберете автор or Редактор от падащия списък.
(2) Ако искате да попречите на други потребители на борсата да преглеждат лични елементи в календара по подразбиране, моля, премахнете отметката от Представителят може да види личните ми елементи опция. Вижте екранната снимка по-горе:
(3) Делегатите могат лесно да отварят и преглеждат папката на вашия календар с този метод.

Автоматично препращайте всеки имейл до посочения получател в Outlook

Най-общо казано, можем да зададем правило за автоматично препращане на имейли до определени получатели, като например вашия друг имейл акаунт, вашия Gmail или вашите колеги и т.н. Но всичко, което знаем, ще отнеме много време, за да конфигурирате персонализирано правило в Outlook. Сега представяме Kutools за Outlook (Автоматично) напред функция, която може да зададе правило за автоматично пренасочване само с няколко кликвания.

Да приемем, че искате да позволите на други потребители на борсата да преглеждат или редактират един календар, който сте създали ръчно, можете да промените свойствата на този календар, за да го постигнете.

1. В календар изглед, изберете календара, който ще позволите на другите потребители на Exchange да преглеждат или редактират в навигационния панел, и щракнете върху Папка > Разрешения за календар. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Свойства на календара щракнете върху Добави бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Добавяне на потребители, добавете потребителя за обмен, на когото ще позволите да преглежда или редактира вашия календар в Добави и щракнете върху OK бутон.

4. Запазете новия потребител избран в горното поле и след това изберете едно от нивата на разрешение от Ниво на разрешение падащ списък и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) Ако искате да позволите на други потребители на борсата да преглеждат този календар, моля, изберете Свободно/натоварено време, Свободно/заето време, предмет, местоположение или рецензент от Ниво на разрешение падащ списък; за да редактирате този календар, моля изберете автор, Редактор, или други от падащия списък.
(2) Можете също да зададете персонализирано разрешение за делегиране с опции за проверка в Чети, Изтриване на елементи, Пиша, и Други секции, колкото ви е необходимо.

Делегирайте разрешения за достъп за други потребители на Exchange в Outlook

Поискайте разрешение за достъп до календара на друг в Outlook

Задайте разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook