Добавяне на визитка в имейл на Outlook

Автоматично добавяне на визитка към всички имейли на Outlook чрез подпис

За да добавите визитка в един имейл в Outlook, можете лесно да го направите ръчно в Outlook, както следва:

1. В новия, отговарящия или препращащия имейл, моля, щракнете Поставете > Визитка > Други визитни картички. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Вмъкване на визитка, моля, посочете папката за контакти от Погледни вътре падащ списък, изберете определената визитна картичка в списъчното поле по-долу и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Сега посочената визитна картичка се вмъква в тялото на съобщението и се добавя като прикачен файл в Прикрепен бар както добре. Вижте екранна снимка:

За да добавите автоматично визитка към всички имейли в Outlook, можете да създадете подпис с визитката и след това да присвоите подписа към всички имейли. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В новия прозорец на съобщението, моля, щракнете Поставете > Подпис > Подписи за да отворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали щракнете върху НОВ бутон, за да отворите диалоговия прозорец Нов подпис, въведете име за новия подпис и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Продължете, за да щракнете върху Визитка бутон в Редактиране на подпис раздел. Вижте екранна снимка:

5. В изскачащия диалогов прозорец Вмъкване на визитка, моля (1) изберете папката с контакти, съдържаща определената визитка от Погледни вътре падащ списък, (2) изберете определената визитна картичка в списъка по-долу и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

6. Сега се връщате към диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали, моля, продължете да избирате новия подпис в Изберете подпис за редактиране раздел и:
(1) Посочете имейл акаунта, който искате автоматично да добавя указаната визитна картичка към всеки имейл от Имейл акаунт падащ списък.
(2) Изберете новия създаден подпис от двете Нови съобщения намлява Отговори/препраща падащи списъци отделно.
(3) Щракнете върху OK , за да запазите промените.

Отсега нататък посочената визитна картичка ще бъде вмъкната в тялото на съобщението и добавена като прикачен файл едновременно във всички нови, отговарящи и препращащи имейли автоматично в посочения имейл акаунт.

Прикачете съобщения или покани за среща към имейл в Outlook