Outlook може да планира само повтаряща се среща, която се повтаря редовно, като например 1-ви понеделник на всеки месец, понеделник на всяка седмица или всеки делничен ден и т.н. Очевидно първият работен ден на всеки месец не се повтаря редовно. Следователно този метод ще ви насочи да разберете тези нередовни дати в Excel и след това да ги импортирате в календара на Outlook.

Част 1: Въведете повтарящи се данни за срещи в Excel

1. Стартирайте Microsoft Excel, въведете заглавките на колоните, както е показано на екранната снимка по-долу:

2. Моля, въведете данни за празниците в колона A:C, както е показано на екранната снимка по-долу:

В моя пример въвеждам имена на празници в колоната Holiday, въвеждам бележки за празници в колоната When и след това въвеждам празнични дати в колона 2017 (2017 е посочената година, в която ще планирам повтарящата се среща).

Забележка: Щракнете, за да разберете как изчислете всички празници с формули в Excel.

3. Въведете от 1 до 12 в месец колона.

4, Отидете на 1-ва работна дата колона, вид =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) в клетка G2 и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка надолу до диапазон G2:G13.

Забележка: Във формулата C1 е годината, в която ще изчислите първия работен ден, E2 е първият месец от посочената година, C2:C11 е диапазонът, съдържащ празниците в посочената година.

5. Моля, въведете данни в Тема:, Началният час, и Край колони, колкото ви трябват.

Досега сте подготвили данни за повтарящата се среща в Excel, както е показано на екранната снимка по-долу:

Част 2: Запазете данните за повтарящи се срещи като CSV файл

6. Щракнете досие > Save As за да запазите работната книга като CSV файл.

7. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля (1) посочете целевата папка, в която ще запишете CSV файла, (2) въведете име за CSV файла в Име на файл кутия, (3) изберете CSV (разделен със запетая) от Запиши като тип падащ списък и накрая (4) кликнете на Save бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако се появи диалогов прозорец, за да ви предупреди, че някои функции ще бъдат загубени, ако запазите като CSV файл, моля, щракнете върху Да бутон. Досега работната книга вече е била запазена като CSV файл.

Част 3: Импортирайте CSV файла в календара на Outlook

8. Стартирайте Outlook и щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Import / Export (или внос).

9. В отварящия се съветник за импортиране и експортиране, моля, изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

10. В изскачащия диалогов прозорец Импортиране на файл, моля, щракнете върху Стойности, разделени с кома и щракнете върху Напред бутон.

11. Във втория диалогов прозорец Импортиране на файл, моля, проверете Не импортирайте дублиращи се елементи опция и след това щракнете върху паса бутон.

12. Сега излиза диалоговият прозорец Преглед. Моля (1) отворете папката, съдържаща CSV файла, който сте създали в част 2, (2) изберете CSV файла и (3) щракнете върху OK бутон.

13. След като се върнете към диалоговия прозорец Импортиране на файл, моля, щракнете върху Напред бутон.

14. И в новия диалогов прозорец Импортиране на файл, моля, изберете календар папка, в която ще добавите повтарящата се среща на първия работен ден, и щракнете върху Напред бутон.

15. Сега последният диалогов прозорец Импортиране на файл, моля, проверете Импортиране „повтарящо се на 1-ви работен ден от всеки месец“.

16. В изскачащия диалогов прозорец Map Custom Fields, моля, щракнете върху Изчистване на картата първо и след това плъзнете стойности от лявото поле към съответстващите полета в дясното поле и щракнете върху OK > завършеност бутон.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.