Как да генерирам автоматично нови задачи в Outlook?
Може да сте запознати с повтарящите се задачи в Outlook, но знаете ли регенерирането на задачи, което ще регенерира задача автоматично в даден период след приключване на задачата? Тази статия ще ви напътства как да промените модела на повтаряне на задача за автоматично регенериране в Outlook.
Автоматично повторно генериране на нови задачи в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Автоматично повторно генериране на нови задачи в Outlook
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да генерирате автоматично задача в Outlook.
1. В Задачи изглед, моля щракнете Начало > New Task за създаване на нова задача.
2. В новия прозорец на задачите щракнете Task > Повтаряне. Вижте екранна снимка:
3. В изскачащия диалогов прозорец Повторение на задача, моля, направете следното:
(1) в Модел на повторение раздел, моля, проверете ежедневно, седмично, Месечно, или Yрано опция според нуждите ви;
(2) Проверете Регенерирайте нова задача 1 седмица(и) след завършване на всяка задача опция. Забележка: На седмица(и) ще варира в зависимост от честотата на повторение, която сте посочили в горната стъпка (1).
(3) в Диапазон на повторение раздел, моля, посочете диапазона от дати на повторение, както ви е необходимо;
(4) Щракнете върху OK бутон.
4. Сега се връщате към прозореца на задачите, моля, добавете тема, начална дата, крайна дата, статус, приоритет и т.н., както ви е необходимо, съставете бележка за задача и щракнете върху Task > Запазване и затваряне.
Досега сте създали нова задача, която ще се регенерира автоматично в определени дни/седмици/месеци/години след приключване на всяка задача.
Свързани статии
Създайте месечна/тримесечна повтаряща се задача в Outlook
Създайте двуседмична/двуседмична повтаряща се среща в Outlook
Създайте повтаряща се среща на 1-ва и 3-та сряда на всеки месец
Създайте среща, повтаряща се през ден, с изключение на почивните дни
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.