Цветен код на една среща в календара на Outlook

Цветно кодиране на множество срещи с условно форматиране в Outlook

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Ако трябва да маркирате само една среща в календара на Outlook, можете да добавите цветен код за срещата, както следва:

в календар изглед, щракнете с десния бутон върху срещата, която ще оцветите, изберете категоризирайтеи след това изберете желаната цветова категория в контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Ако трябва да добавите няколко цветови категории за срещата едновременно, моля (1) щракнете с десния бутон върху срещата, (2) изберете категоризирам > Всички категории от контекстното меню; (3) в диалоговия прозорец Цветови категории проверете няколко цветови категории, както ви е необходимо, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Ако искате автоматично да маркирате няколко срещи, ако отговарят на определени критерии в календар на Outlook, можете да оцветите тези срещи с условно форматиране, както следва:

1. В календар преглед, изберете календара, в който автоматично ще маркирате срещите, и щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Условно форматиране бутон.

3. Сега влизате в диалоговия прозорец Условно форматиране, моля, направете следната екранна снимка:
(1) Щракнете върху Добави бутон;
(2) Въведете име за правилото за цвят сега в Име кутия;
(3) Посочете цвят от Цвят падащ списък;
(4) Щракнете върху състояние бутон.

4. В диалоговия прозорец Филтър, моля, добавете зададените критерии за филтър, въз основа на които автоматично ще маркирате срещи.

В моя пример задавам критериите за файл като темата съдържа посочения текст на тест, вижте екранна снимка:

5. кликване OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.

И сега всички срещи, отговарящи на зададените критерии за филтър, са маркирани автоматично с избрания от вас цвят. Вижте екранна снимка:

Автоматично променяйте цвета на днешните срещи в календара на Outlook

Маркирайте непрочетени (нови входящи) имейл съобщения в Outlook

Променете цвета на подчертаването в резултатите от търсенето в Outlook