Как да не запазвам копия на всички изпратени елементи в Outlook?
По подразбиране копията на всички изпратени елементи се записват автоматично в папката Изпратени елементи. Понякога обаче може изобщо да не искате да съхранявате копията на изпратените елементи във вашия Microsoft Outlook. Тук ще ви покажа как лесно да не запазвате копия на всички изпратени елементи в Microsoft Outlook.
Не запазвайте копия на всички изпратени елементи в Outlook 2010 и 2013
Не запазвайте копия на всички изпратени елементи в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Не запазвайте копия на всички изпратени елементи в Outlook 2010 и 2013
За да предотвратите запазването на копия на изпратени елементи в Microsoft Outlook 2010 и 2013, моля, направете следното:
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Запазване на съобщения раздел и премахнете отметката от опцията за Запазване на копия на съобщенията в папката Изпратени.
Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.
Не запазвайте копия на всички изпратени елементи в Outlook 2007
Ако използвате Microsoft Outlook 2007, можете да следвате тези стъпки по-долу, за да попречите на Outlook 2007 лесно да записва копия на изпратени съобщения.
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции за имейл бутона на Предпочитания раздела.
Стъпка 3: След това излиза диалоговият прозорец Опции за имейл. Моля, премахнете отметката от опцията за Запазване на копия на съобщения в папка Изпратени.
Стъпка 4: Щракнете върху двете OK бутони в два диалогови прозореца.
Отсега нататък всички изпратени имейл съобщения вече няма да се записват в папката „Изпратени“.
Забележка: Ако използвате Gmail акаунт в Outlook, след като имате горните настройки, папката Изпратени все още има едно копие на изпратеното съобщение.
Свързани статии
Как да предотвратите дублиране на изпратени елементи за Gmail IMAP акаунт в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.