Този метод ще въведе VBA за експортиране на списъка с всички папки и техните подпапки в определен имейл акаунт в нов имейл в Outlook и след това можете лесно да отпечатате списъка с папки.

1. Натиснете Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. кликване Поставете > Модулии след това поставете под кода на VBA в новия прозорец на модула.

VBA: Експортирайте списъка с папки и подпапки в нов имейл в Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Натиснете F5 ключ за стартиране на тази VBA.

4. В изскачащия диалогов прозорец Избор на папка, моля, изберете имейл акаунта, чийто списък с папки искате да отпечатате, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. И сега списъкът с папки на посочения имейл акаунт се копира в нов имейл, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля щракнете досие > Изпринти за да отпечатате копирания списък с папки.

6. След отпечатване, моля, затворете новия имейл, без да го записвате.

Този метод ще въведе VBA за експортиране на списъка с всички папки и техните подпапки в определен имейл акаунт от Outlook в Notepad и след това можете лесно да отпечатате списъка с папки на Outlook в Notepad.

1. Натиснете Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. кликване Поставете > Модулии след това поставете под кода на VBA в новия прозорец на модула.

VBA: Експортирайте списъка с всички папки и подпапки на Outlook от Outlook в Notepad

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Натиснете F5 ключ за стартиране на този VBA. След това в отварящия се диалогов прозорец Избор на папка, моля, изберете имейл акаунта, чийто списък с папки искате да експортирате и отпечатате, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. След това идва диалоговият прозорец Output Folder Tree. Моля, щракнете върху Да или Не бутон, колкото ви трябва.

И сега текстов файл, наречен като Outlook-папки се създава и записва на вашия работен плот, както е показано на екранната снимка по-долу.

5. Щракнете два пъти, за да отворите новия текстов файл, и след това щракнете досие > Изпринти за да отпечатате експортирания списък с папки на Outlook.

Едно щракване за показване на общия брой елементи във всички папки в навигационния панел в Outlook

Обикновено Outlook показва броя на непрочетените елементи във всяка папка в навигационния екран. Но Kutools за Outlook Всички папки показват общия брой елементи функцията може да ви помогне да покажете общия брой елементи във всички папки само с едно щракване.

Показване или скриване на изглед на списък с папки в Outlook