Прескочи на основното съдържание

Как да покажа или скрия изгледа на списък с папки в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2020-05-22

В изгледа на списък с папки всички ваши папки са изброени, включително папка за поща, папка с календар, папка с контакти и т.н. Можете лесно да превключвате между тези различни типове папки на Outlook в изгледа на списък с папки в навигационния екран. В тази статия ще ви покажем как да покажете или скриете изгледа на списък с папки в Outlook в подробности.


Показване или превключване към изглед на списък с папки или други изгледи с клавишни комбинации

Всъщност можете бързо да превключите към изглед на списък с папки или други изгледи в Outlook със следните клавишни комбинации:

Не. Прегледи Hotkeys
1 Изглед на пощата Ctrl + 1
2 Изглед в календара Ctrl + 2
3 Изглед на контакт Ctrl + 3
4 Изглед на задачите Ctrl + 4
5 Изглед на бележките Ctrl + 5
6 Изглед на папка (списък). Ctrl + 6

Едно щракване за показване на общия брой елементи във всички папки в навигационния панел в Outlook

Обикновено Outlook показва броя на непрочетените елементи във всяка папка в навигационния екран. Но Kutools за Outlook Всички папки показват общия брой елементи функцията може да ви помогне да покажете общия брой елементи във всички папки само с едно щракване.


всички папки показват общ брой k до 9.00

Показване или скриване на изглед на списък с папки в Outlook

Можете да покажете или скриете изгледа на списък с папки в Outlook, както следва.
A. В Outlook 2013 или по-нови версии, за да покажете списъка с папки, щракнете върху doc покажи скрий списък с папки 001 в навигационния панел, след което изберете Папки от списъка. Вижте екранна снимка:
B. В Outlook 2010 и 2007, моля, щракнете върху Списък с папки икона в навигационния панел.

Outlook 2013 или по-нови версии:
doc покажи скрий списък с папки 002

Outlook 2010 и 2007:
doc покажи скрий списък с папки 003

И сега изгледът на списъка с папки се показва, както е показано на екранната снимка по-долу:
doc покажи скрий списък с папки 004

За да скриете изгледа на списъка с папки, просто преминете към друг изглед, като например Mail изглед в навигационния панел.
doc покажи скрий списък с папки 005


Преместете иконата за изглед на списък с папки в началото/отгоре на навигационния панел за лесно превключване в Outlook

Когато Outlook стартира, последният изглед, който сте използвали преди затварянето на Outlook, ще се отвори автоматично по подразбиране. Въпреки това можете също да конфигурирате опциите за навигация и да преместите иконата за изглед на списък с папки в началото или в горната част на навигационния панел за лесно преместване. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения!   Прочети повече ...   Свали сега!

1. Отидете в долната част на навигационния екран и щракнете върху Многоточие  > Опции за навигация. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Опции за навигация, (1) изберете Папки в Показване в този ред списъчно поле, (2) кликнете на Премести нагоре бутон многократно, за да се движите Папки до върха и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Моля, щракнете върху иконата за изглед на списък с папки или натиснете Ctrl + 6 за да покажете изгледа на списъка с папки.

Отсега нататък иконата за изглед на списък с папки се премества в началото или в горната част на навигационния панел. И изгледът на списъка с папки ще се отвори по подразбиране при стартиране на Outlook.


Демонстрация: Показване или скриване на изглед на списък с папки в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
As usual, great post. You keep amazing me with your content design and layout...
http://mcafee.com/activate
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a folder in the Outlook 2016 that I can not delete. Microsoft tried creating a new profile but this didnt work and they said that the folder must be in my webmail and that is why it is showing here ... it isnt. I have been onto my email provider and they have done a search for the folder in my webmail and they can't find it either. Anyone else had this problem? and can you tell me how to resolve it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent you this comment yesterday, but only now I see the Notify me of follow up comments. I would really like to get my folder back!. In the meantime, let me wish you all the best for the holiday season: by using a bad mouse, I seem to have dumped a file folder from Outlook inadvertently elsewhere - I can't find it (and when I do a search on mail items that I know are there, I can't find them). I would really appreciate your help in finding it and restoring to my Outlook. (Outlook 2013, Windows 10). thank you in advance for your help. Neal
This comment was minimized by the moderator on the site
My folder disappeared every time I added it. I went to folder on top of screen selected IMAP folders. Typed folder name it appeared in list clicked the folder and selected subscribe. Then click send receive and folder is now back
This comment was minimized by the moderator on the site
by using a bad mouse, I seem to have dumped a file folder from Outlook inadvertently elsewhere - I can't find it (and when I do a search on mail items that I know are there, I can't find them). I would really appreciate your help in finding it and restoring to my Outlook. (Outlook 2013, Windows 10)
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great - now can you provide how to have it default? It always reverts back to the awful plain view (who would ever want that anyway?). A registry setting perhaps?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Make sure anyone mail folder will be opened by default when Outlook starting.
You can configure as: File > Options > Advanced > Outlook start and exit > Start Outlook in this folder: Inbox or other mail folders.


Under this condition, Outlook will remember to open the view (mail view or folder list view) you used last time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you ever find out how to make the folder list view the default setting in Outlook 2016 instead of the plain view?
This comment was minimized by the moderator on the site
I dragged the Folder View to the beginning of the list, and the Outlook opens that view for me automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
where did you drag it to the beginning of what list to make it default to folder list view
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CCalifornia,

I have updated this article and added method about moving the Folder List View icon to the beginning/top of Navigation Pane. Hope it can help you.

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/2317-outlook-folder-list-view.html#folder_list_view_default
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations