Как винаги да изпращате обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook?
По някакви причини някои получатели могат да получават само имейли в обикновен текстов формат, но може да забравите да промените имейл формата, преди да изпратите в Outlook, как да се справите с това? Всъщност можем да конфигурираме имейл свойствата на тези получатели и винаги да изпращаме обикновен текст на имейли до тези получатели в Outlook.
Винаги изпращайте обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook 2007 и 2010
Винаги изпращайте обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook 2013
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Винаги изпращайте обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook 2007 и 2010
За да изпращате винаги само обикновен текст на имейли до определен контакт в Microsoft Outlook 2007 и 2010, можете да конфигурирате настройките на този контакт, както следва:
Стъпка 1: Преминете към изгледа с контакти и отворете контакта, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 2: В отварящия се прозорец за контакти преместете мишката върху имейл адреса в E-mail , кликнете върху Повече бутон> Свойства на Outlook в картата за контакт в Outlook 2010. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: В Outlook 2007 просто щракнете с десния бутон върху имейл адреса в E-mail поле и изберете Свойства на Outlook от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец Свойства на имейл щракнете върху Интернет формат и изберете Изпращане само на обикновен текст от падащия списък и щракнете върху OK бутон.
Стъпка 4: Кликнете върху Запазване и затваряне бутон в прозореца Контакт.
Отсега нататък, без значение в какъв формат са имейлите на даден контакт, контактът може да получава имейли само във формат обикновен текст.
Забележки:
(1) Не можете да конфигурирате Интернет формат опция за обмен на имейл адреси на потребители.
(2) Този метод изисква имейл акаунтът, с който изпращате имейли, да е тип POP3.
Винаги изпращайте обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook 2013
В Outlook 2013 изскачащите карти с контакти ще направят командата Open Outlook Properties невидима. Следователно трябва да конфигурирате настройките на картата за контакт, за да показват командата Open Outlook Properties и след това да конфигурирате настройките на този контакт.
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Изпълнение, като натиснете Печеля + R ключове междувременно, влезте регентство в отворено и щракнете върху OK бутон.
Стъпка 2: В предстоящия диалогов прозорец за контрол на потребителските акаунти щракнете върху Да бутон.
Стъпка 3: Отворете REG_DWORD of TurnOffHoverFunctionality със следния път:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard
бележки:
(1) Ако не можете да разберете Office клавиш, Изберете Microsoft и кликнете върху редактирам > НОВ > ключи именувайте ключа като Office; и можете да следвате същия начин, за да създадете 15.0 ключ, общ ключ, и карта за контакт ключ, както показва горната структура.
(2) Изберете карта за контакт ключ, след това щракнете върху редактирам > НОВ > DWORD (32-битова) Стойности именувайте новата DWORD като TurnOffHoverFunctionality.
Стъпка 4: Щракнете два пъти върху TurnOffHoverFunctionality за да отворите диалоговия прозорец Редактиране на DWORD (32-битова) стойност.
Стъпка 5: Променете стойността на 1 в Вальор и след това щракнете върху OK бутон.
Стъпка 6: Затворете редактора на системния регистър и рестартирайте вашия Microsoft Outlook.
Стъпка 7: Преминете към изглед Хора и променете изгледа на папката, като щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздела.
Стъпка 8: Открийте контакта, на когото винаги ще изпращате обикновен текст на имейли, и го отворете с двойно щракване.
Стъпка 9: В отварящия се прозорец за контакт щракнете с десния бутон върху имейл адреса в E-mail и след това изберете Отворете Outlook Properties от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако Отворете Outlook Properties не се показва в менюто с десен бутон, трябва да рестартирате вашия Outlook и след това да отворите контакта отново.
Стъпка 10: В изхвърлящия диалогов прозорец Свойства на имейл щракнете върху полето Интернет формат и изберете Изпращане само на обикновен текст от падащия списък и щракнете върху бутона OK.
Стъпка 11: Кликнете върху Запазване и затваряне бутон в прозореца Контакт.
В бъдеще, без значение в какъв формат имейли изпращате до посочения контакт, контактът може да получава имейли само във формат обикновен текст.
Забележки:
(1) Не можете да конфигурирате Интернет формат опция за обмен на имейл адреси на потребители.
(2) Този метод изисква имейл акаунтът, с който изпращате имейли, да е тип POP3.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.