Този метод ще ви насочи да сортирате всички имейли в пощенска папка по тема, час на получаване, подател и прикачени файлове последователно първо, след това ръчно да изберете дублирани имейли и накрая да ги изтриете. Моля, следвайте стъпките по-долу:

1. В Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, от която трябва да премахнете дублиращите се имейли.

2. Щракнете Гледка > Екран за четене > от за да изключите прозореца за четене. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете Гледка > Преглед на настройките за да отворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

4. Сега в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Вид бутон.

5. След това излиза диалоговият прозорец Сортиране. Моля изберете Тема: от Сортирайте елементите по падащ списък, изберете Получени, от, и Привързаност отдолу След това от падащи списъци последователно и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, за да запазите настройките за сортиране.
Сега той се връща в папката за отваряне на пощата и всички имейли се сортират последователно по тема, час на получаване, подател и прикачени файлове.

7. Продължете, за да щракнете върху от заглавка на колона за групиране на всички имейли по податели. Вижте екранна снимка:

8, Задържане на Ctrl клавиш, изберете дублирани имейли един по един ръчно; и след това натиснете Изтрий ключ, за да ги премахнете. Вижте екранна снимка:

Досега вече е премахнал всички дублиращи се имейли в избраната пощенска папка.

Всъщност, дори ако сте сортирали имейли по тема, час на получаване, подател и прикачени файлове, може да не е лесно да изберете всички дублирани имейли ръчно. Тази статия ще представи Kutools за Outlook Дублирани имейли функция, която може бързо да премахне всички дублирани имейли само с няколко кликвания.

1. Отворете пощенската папка, като задържите клавишите Ctrl или Shift, за да изберете няколко имейла, и щракнете Kutools > Изтриване на дубликат > Дублирани имейли.

2. Сега всички дубликати сред избраните имейли са изброени и маркирани със зачертано. Моля, щракнете върху Изтрий бутон.

3. Сега излиза диалогов прозорец, който ви казва колко дублирани имейла са премахнати. Моля, щракнете върху Да бутон, за да го затворите. И след това щракнете завършеност бутон, за да затворите диалоговия прозорец Дублирани имейли.

- Дублирани имейли функцията на Kutools за Outlook може също да търси и премахва дублирани имейли от множество пощенски папки в Outlook. Моля, направете следното:

1. Изберете не повече от два имейла и щракнете Kutools > Изтриване на дубликат > Дублирани имейли.

2. В съветника за дублирани имейли - Стъпка 1, моля, проверете пощенските папки, от които ще премахнете дублиращите се имейли, и щракнете върху Следващ: Изберете полета за филтриране на дублирани имейли бутон. Вижте екранна снимка:

3. В съветника за дублирани имейли - стъпка 2, моля, отбележете критериите, въз основа на които ще вземете дублирани имейли, и щракнете върху Следващ: Изберете полетата, които да бъдат изброени в резултатите бутон.

Съвети: Ако искате да намерите дублиращи се имейли във всички проверени пощенски папки, моля, отбележете Намиране в папки опция.

4. В съветника за дублирани имейли - стъпка 3, моля, посочете режима на показване, в който ще показвате резултатите от филтъра, и щракнете върху Започнете филтрирането бутон.

5. Сега филтрира дублиращите се имейли. След приключване на процеса на филтриране ще се появи диалогов прозорец, за да ви напомни. Моля, щракнете върху OK бутон, за да продължите напред.

6. Досега всички дублирани имейли са филтрирани и изброени в съветника за дублирани имейли - стъпка 4. Моля, посочете начин от Начини за справяне с дублирани имейли падащ списък и след това щракнете върху бутона вляво от бутона Затвори.

7. Сега изскача диалогов прозорец и показва колко имейла са обработени. Моля, щракнете върху бутона OK, за да затворите този диалогов прозорец. След това затворете съветника за дублирани имейли.