Как да премахнете дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc в Outlook?
Да приемем, че трябва да изпратите имейл до няколко отдела във вашата организация чрез Microsoft Outlook, можете да добавите групи контакти в полето До. Тогава се появяват дублирани получатели, защото някои имейли съществуват в няколко групи контакти едновременно. Как да избегнете изпращането на този имейл до едни и същи получатели два или повече пъти? В тази статия ще ви покажем някои начини за премахване на дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc в Microsoft Outlook.
Премахнете дублиращите се получатели от полето To/Cc/Bcc със създаването на временна група за контакти
Премахнете дублиращите се получатели от полето To/Cc/Bcc с помощта на Excel
Едно щракване за премахване на дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc
Премахнете дублиращи се получатели с временна група контакти
Този метод ще ви насочи да копирате имейл адресите на всички получатели, да създадете нова временна група контакти и след това да добавите тази група контакти в полето До във вашия съставящ имейл.
1: Докато пишете имейл, копирайте всички имейл адреси от полето До.
2: След това отидете в пощенския интерфейс на Microsoft Outlook и създайте нова група контакти:
- В Outlook 2010 и по-нова версия, моля, щракнете върху Нови артикули > Още елементи > Контактна група на Начало раздела.
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Списък за разпространение.
3: В прозореца на групата с контакти щракнете върху Добавяне на членове > От адресната книга на Група за контакти раздела.
Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Изберете Членове бутона на Списък за разпространение раздела.
4: В изскачащия диалогов прозорец Избор на членове: Глобален списък с адреси, моля, поставете имейл адресите, които сте копирали в 1, в Потребители и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: След щракване OK бутон, уникалните членове се добавят към групата с контакти, а дубликатите се филтрират автоматично.
5: След това в прозореца Контактна група въведете име за тази контактна група в Име: и след това щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
В нашия случай ние именуваме новата група с контакти като Временни - група 1. Вижте екранна снимка:
6: Върнете се в прозореца Съобщение, изтрийте съществуващите получатели от Да се файлове и въведете името на новата група контакти в него.
Забележка: Когато въведете началните букви на името на групата с контакти в Да се подадени в Outlook 2010 и 2013, списъкът за автоматично довършване ще излезе автоматично. Просто щракнете върху името на групата с контакти от падащия списък, за да го въведете.
7: Тази стъпка не е задължителна. Контактната група се срива в Да се поле по подразбиране. За да разширите групата с контакти, моля, щракнете върху 
преди него и след това щракнете върху бутона OK в изскачащия диалогов прозорец за разгъване на списъка. Вижте екранна снимка:
След това всички дублиращи се имейл адреси се премахват от полето До и остават само с уникални получатели. Можете да премахнете дублиращи се получатели от полето Cc и Bcc, подадено по същия начин.
Едно щракване, за да премахнете всички дублиращи се имена от полетата To/Cc/Bcc в Outlook:
Kutools за Outlook's Премахнете дублиращите се имена помощната програма може да ви помогне лесно да премахнете всички дублиращи се имена от полетата До/Копия/Скрито копие в Outlook, когато пишете имейл. вижте следната екранна снимка: Изтеглете и опитайте сега! (60-дневна безплатна пътека)
Премахнете дублиращите се получатели с помощта на Excel
Този метод ще ви помогне да премахнете дублиращи се получатели в Microsoft Excel и след това да копирате и поставите уникалните получатели в съставящото имейл съобщение.
1: Докато пишете имейл, копирайте всички имейл адреси от полето До.
2: Отворете Microsoft Excel, изберете празна клетка в празен лист, например клетка A1, и след това поставете имейл адресите в нея.
3: Продължете да избирате клетката и щракнете върху Текст към колони бутона на Дата раздела.
4: В диалоговия прозорец Convert Text to Columns Wizard – 1 of 3 отметнете ограничители и щракнете върху Напред.
5: В диалоговия прозорец „Преобразуване на текст в колони – 2 от 3“, моля, проверете точка и запетая, след което щракнете върху завършеност бутон.
6: Копирайте ред 1, щракнете с десния бутон върху празна клетка, например клетка A2, и щракнете върху Транспониране бутон в Опции за поставяне: група. Вижте екранна снимка:
Тогава имейл адресите са изброени в колона A.
7: Изберете колона A и щракнете върху Премахване на дубликати бутона на Дата раздела.
8: В изскачащия диалогов прозорец Премахване на дубликати, моля, щракнете върху OK бутон.
8: След това се появява предупредителен диалогов прозорец и ви казва колко дублирани имейла са намерени и премахнати. Просто щракнете върху OK бутон.
9: Копирайте тези уникални имейл адреси и след това ги поставете в Да се поле в съставящото имейл съобщение в Microsoft Outlook.
Едно щракване за премахване на дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc
С Премахнете дублиращите се имена полезност на Kutools за Outlook, можете да премахнете всички дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc само с едно щракване. Моля, направете следното.
В съставящия имейл трябва да премахнете дублиращи се получатели, моля щракнете Kutools > Дублирани имена. Вижте екранна снимка:
Тогава всички дублиращи се получатели се премахват незабавно от полетата До/Як/Скрито копие.
Ако искате да имате безплатен пробен период (60 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Едно щракване за премахване на дублиращи се получатели от полето To/Cc/Bcc
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
