Не импортирайте дублирани имейли/контакти/календари от PST файл

Премахнете дублиращите се импортирани имейли/контакти/задачи с Kutools за Outlook

Едно кликване за изтриване на всички дублиращи се имейли от пощенска папка в Outlook

Когато импортирате PST файл от Съветник за импортиране и експортиране в Outlook можете да предотвратите импортирането на дублиращи се имейли, контакти или календари, като поставите отметка на Не импортирайте дубликати опция в съветника. Моля, направете следното:

1. кликване досие > Отваряне и експортиране > Import / Export (или досие > отворено > внос), за да отворите съветника за импортиране и експортиране.

2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред бутон.

3. Сега в диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон.

3. В диалоговия прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook, (1) моля, щракнете върху паса бутон за указване на PST файла, който ще импортирате; (2) проверете Не импортирайте дубликати опция; (3) кликнете на Напред бутон.

4. Във втория диалогов прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook, (1) посочете папката на PST файла, който ще импортирате, (2) изберете целевия имейл акаунт, в който ще импортирате PST файла, (3) кликнете на завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

Досега посоченият PST файл е импортиран, с изключение на всички дублиращи се имейли, контакти и елементи от календара и т.н.

Понякога може да импортирате имейли с директно копиране и поставяне или да забравите да проверите Не импортирайте дубликати опция в рамките на Съветник за импортиране и експортиране. В тези ситуации можете да премахнете дублирани импортирани имейли/контакти/задачи с Kutools за Outlook.

1. След като импортирате имейли/контакти/задачи в Outlook, продължете да избирате целевата папка и щракнете върху Kutools > Дублирани имейли или Kutools > Повече > Дублирани контакти/Дублиращи се задачи както ви трябва. Вижте екранна снимка:

Забележка: В моя случай щракам Kutools > Дублирани имейли.

2. В изскачащия диалогов прозорец Дублирани съобщения щракнете върху Изтрий бутон директно.

3. Ще се появи диалогов прозорец и ще ви каже колко дублиращи се елемента са премахнати. Моля, щракнете върху OK за да го затворите.

Досега всички дублирани имейли вече са премахнати от избраната папка.

Забележки:

(1) За премахване на дублиращи се контакти, моля, изберете папката с контакти и щракнете Kutools > Повече > Дублирани контакти. Вижте екранната снимка по-долу:

(2) За премахване на дублиращи се задачи, моля, изберете папката със задачите и щракнете Kutools > Повече > Дублиращи се задачи. Вижте екранната снимка по-долу:

Показване на дублиращи се имейл съобщения в Outlook

Премахване на дублиращи се задачи в Outlook

Премахнете дублиращи се срещи от календар в Outlook

Премахнете дублиращите се получатели от полето To/Cc/Bcc в Outlook