Прескочи на основното съдържание

Как да търсите имейли по изпратени/изтрити/получени дата и час в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-11-26

Най-общо казано, когато въвеждате дата като напр 2016/5/1 в Незабавно търсене кутия в Outlook, ще открие всички имейли, създадени, променени, получени или изпратени на 2016 г. Тази статия ще ви напътства да стесните обхвата на търсенето и да търсите изпратени (променени или получени) имейли 2016/5/1 само в Outlook.


Търсете имейли по изпратени/изтрити/получени дата и час с функцията за незабавно търсене

Можете да въведете критерии за търсене в Незабавно търсене поле за лесно търсене на имейли по дата на изпращане/изтриване/получаване в Outlook.

в Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, където ще търсите имейли, и след това въведете един от критериите за търсене в таблицата по-долу, за да търсите имейли.

Търсене Дата на изпращане Изтрита дата Дата на получаване
on 2016/5/1 изпратено: 5г променено: 5 получено: 5 г
Преди 2016/5/1 изпратено: <5 г променено: <5/1/2016 получено: <5/1/2016
След 2016/5/1 изпратено: >5/1/2016 променено: >5/1/2016 получено: >5/1/2016
Между
2016/5/1 намлява 2016/5/31
sent: 2016/5/1..2016/5/31 modified: 2016/5/1..2016/5/31 received: 2016/5/1..2016/5/31

Например, трябва да търсите имейли, които са изпратени преди 2016/5/1. Трябва да щракнете, за да отворите Изпратени елементи папка и след това въведете критериите за търсене изпратено: <5 г в Незабавно търсене кутия. Вижте екранна снимка:

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Търсете имейли по изпратени/изтрити/получени дата и час с функцията за разширено търсене

Ако не предпочитате да въвеждате критерии за търсене в Незабавно търсене директно, можете да зададете критериите за търсене в диалоговия прозорец Разширено търсене.

1. В Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, където ще търсите имейли, и след това натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене.

2. В диалоговия прозорец Разширено търсене отидете на мнения раздел и след това:

(1) Изберете Изпратени (или приет, модифициран колкото ви трябва) от Време падащ списък;
(2) Изберете обхвата на времето за търсене от десния падащ списък, като напр Тази седмица.
(3) Посочете други критерии за търсене, каквито имате нужда, като например добавяне на ключова дума в Търсене на думата(ите) кутия.

Забележка: На мнения можете да изберете само критерии за търсене като Днес, Вчера, Тази седмица, Последния месец и т.н. За търсене на имейли в персонализиран период от време можете да посочите критериите за търсене на Подробно раздел, както е показано на екранната снимка по-долу:

(1) Кликнете Област > Полета за дата/час > Изпратени (или Получени, Промяна колкото ви трябва);
(2) Посочете условие за търсене от състояние падащ списък, като напр на или преди;
(3) Въведете персонализираната дата в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;

3. Щракнете върху Намери сега бутон.

И сега всички имейли, отговарящи на критериите за търсене, са намерени и изброени в долната част на диалоговия прозорец Advance Find.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
All my emails disappeared yesterday and were replaced by the new Microsoft Outlook... I need my emails..and prefer the old display pages. It is so important I find these emails. Please,Please help..ASAP Tank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I was wondering if one could find

1) all emails sent at certain time (i.e. between certain hours or after a certain hour) I have done a lot of overtime over the past two years and my boss is claiming she was not aware of it, so I would like to find all the emails I have sent after 17:30
2) all emails sent on my days off / weekends
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
There is a Statistics feature provided by Kutools for Outlook which supports count emails on specified week of day at specified date range. For example, count emails sent from 17:00 and 19:00 only on Saturday and Sunday.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-count-statistics-report-tool.html
This comment was minimized by the moderator on the site
The dates is wrong
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations