Търсете имейли по име на получател с функцията за незабавно търсене

Търсете имейли по имена на получатели с функцията за разширено търсене

В сравнение с изтриването на посочения ключ на системния регистър, за да изчистите цялата скорошна хронология на търсенията в Outlook, Kutools за Outlook пуска функцията Изчистване на хронологията на търсенето, за да ви помогне бързо да премахнете цялата история на търсенията само с няколко кликвания!

Можете да въведете критериите за търсене в Незабавно търсене за бързо търсене на имейли по определено име на получател в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, въведете критериите за търсене да се:"Получател Име" в полето за незабавно търсене и след това заменете Получател Име с точното име на получателя.

Забележки:
(1) Критериите за търсене до: "Име на получател" ще търси имейли с посочения получател в Да се подаден.
(2) Ако гарантирате посочения получател в Cc подадени, моля, използвайте тези критерии за търсене cc:"Име на получател"; ако се гарантира в Ск подадени, моля, използвайте тези критерии за търсене bcc:"Име на получател".
(3) Ако не можете да се уверите дали получателят е в Да се, Cc или Ск подадени, моля, използвайте тези критерии за търсене to:"Име на получател" ИЛИ cc:"Име на получател" ИЛИ bcc:"Име на получател".

2. Посочете обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздел. Вижте екранна снимка:

И сега всички имейли с посочените получатели са открити и изброени в списъка с имейли.

Ако трябва да търсите имейли от двама или повече получатели, можете да активирате Конструктор на заявки раздела в диалоговия прозорец Разширено търсене и след това задайте критериите за търсене според нуждите.

1. Активирайте Конструктор на заявки раздел в диалоговия прозорец Разширено търсене с Kutools за Outlook: (1) Кликнете Kutools > Настроики; (2) В диалоговия прозорец Опции отметнете Възстановете раздела „Конструктор на заявки“ в диалоговия прозорец за разширено търсене на Outlook опция на Други раздела и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

2. В Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, в която ще търсите имейли, и натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене.

Сега се отваря диалоговият прозорец Разширено търсене, отидете на Конструктор на заявки раздел и:

(1) Кликнете регистриран > Адресни полета > Ск;
(2) Изберете Съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете указаното име на получател в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
(5) Повторете по-горе (1) – (4), за да добавите други критерии за търсене.

4. Сега всички критерии за търсене са добавени към полето със списък с критерии. Кликнете OR or И в полето със списък изберете правилната логическа група от Логическа група падащ списък и след това щракнете върху Намери сега бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: В моя пример, както е показано на екранната снимка по-горе, той ще търси имейли, изпратени директно до kelly и ttw, имейли cc както до kelly, така и до ttw, или имейли bcc до kelly.

И сега всички имейли с определени получатели в посочените полета To, Cc или Bcc се откриват и изброяват в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене.

5. Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.

Пребройте общия брой резултати от търсенето в Outlook

Експортирайте резултатите от търсенето в Outlook в PST/Excel файл

Търсете с Escape/специални знаци в Outlook