Добавете контакт от изпратен имейл

Добавете контакти от имейли/папка Sent Items с Kutools за Outlook (5 стъпки)

Пакетно добавяне на контакти от всички/множество изпратени имейли с Kutools за Outlook (3 стъпки)

Ако трябва да добавите контакт от получатели в изпратен имейл в Outlook, можете лесно да го направите със стъпките по-долу:

1. В Mail изглед, отворете Изпратени елементи папка на Navigation Pane (или Панел с папки) и щракнете, за да отворите посочения изпратен имейл в панела за четене.

2. Щракнете с десния бутон върху получателя в горната част на екрана за четене и изберете Добавяне към контакти в Outlook от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

3. В отварящата се карта за контакт, моля, щракнете върху Save бутон. След това затворете картата за контакт.

Досега посоченият получател в изпратения имейл е добавен като контакт в Outlook.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да добавите всички получатели или податели от изпратените имейли или папката Изпратени като контакти в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Група за контакти. След това в отварящия се прозорец на групата за контакти, моля, въведете име в Име и щракнете върху Запазване и затваряне бутон. Вижте екранна снимка:

2. Продължавайте да останете в Mail изглед, отворете папката Sent Item на Navigation Pane (или Панел с папки), изберете всички имейли в папката и след това щракнете Kutools > Добавяне към групата.

3. В откриването Добавяне на получатели към групи с контакти изберете всички получатели или податели в Получатели списъчно поле, проверете новата група контакти, създадена току-що в Групи за контакти списъчно поле и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете да проверите всички получатели или податели със следните стъпки: (1) щракнете с десния бутон върху произволен имейл адрес и изберете Премахнете отметката от всички от контекстното меню; (2) щракнете с десния бутон върху произволен имейл адрес и изберете Проверете всички получатели (или Проверете всички податели) от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

4. Сега всички получатели или податели се добавят в новата група контакти. Отидете на Хора (или Контакти), изберете новата група контакти и щракнете Kutools > група. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец на група контакти, моля, щракнете върху развалям , след което щракнете върху бутона Да в изскачащия диалогов прозорец Група контакти. Вижте екранна снимка:

И сега всички получатели или податели в папката "Изпратени" се добавят като отделни контакти в Outlook.

Kutools за Outlook също предоставя отличен Добавяне от съобщение функция за групово добавяне на контакти от множество избрани имейли в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете папката Изпратени, изберете всички или няколко изпратени имейла и щракнете Kutools > Добавяне от съобщение. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Добавяне на контакт от съобщение изберете целева папка, в която ще запишете контакта, и щракнете върху Начало бутон. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху OK бутона и Пълен в изскачащите диалогови прозорци.

Сега ще видите, че всички имейл адреси в избраните изпратени имейли са извлечени и запазени като индивидуални контакти в указаната папка с контакти.

Добавете контакти от списъка за разпространение (група контакти) в Outlook

Добавете податели на множество имейли към списъка за разпространение (група с контакти) в Outlook