Прескочи на основното съдържание

Как да импортирате или вмъкнете HTML подписи в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-25

Например, изтеглили сте някои HTML подписи от уебсайтове и искате да ги импортирате във вашия Outlook. Някакви лесни начини? Тази статия ще ви напътства как да импортирате или вмъкнете HTML подписи в Outlook стъпка по стъпка.

Импортирайте или вмъкнете HTML подписи в Outlook


Импортирайте или вмъкнете HTML подписи в Outlook

1. Отворете папката, съдържаща подписи на Outlook, като поставите пътя на папката по-долу в Адрес кутия в папка и натискане на Въведете ключ.
Път на папка с подписи на Outlook: %AppData%\Microsoft\Signatures

2. Отворете папката, в която са записани изтеглените HTML подписи, изберете всички папки и файлове за HTML подписите, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от менюто с десен бутон. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: Можете също да копирате тези папки и файлове, като изберете всички и натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.

3. Сега се върнете в папката, съдържаща подписи на Outlook, и след това поставете HTML подписи с натискане на Ctrl + V клавиши едновременно.

4. Показване на разширенията на името на файла в папката с отметка на Разширения за имена на файлове опция на Гледка в Windows 10 или Windows 8. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако работите в Windows 7, моля, покажете разширенията на името на файла, както следва: (1) Кликнете Организирам > Папка и опции за търсене; (2) В диалоговия прозорец Опции за папка отидете на Гледка , премахнете отметката от Скрий разширенията за известните типове файлове опция и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. Намерете HTML файла на един изтеглен подпис, щракнете върху името му, променете разширението му от html на HTM, и натиснете Въведете ключ. Вижте екранна снимка:

6. В отварящия се диалогов прозорец Преименуване, моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Забележка: Ако има няколко изтеглени HTML подписа, моля, променете техните разширения на HTM с горните стъпки 5-6 една по една.

Досега сте импортирали HTML подписите във вашия Outlook. За коригиране/промяна на подписите, моля, продължете със стъпките по-долу:

7. Създайте нов имейл с щракване Начало > нов имейл в Mail прегледайте в Outlook и след това щракнете върху Поставете > Подпис > Подписи в новия прозорец на съобщението. Вижте екранна снимка:

8. В изскачащия диалогов прозорец Подписи и канцеларски материали, моля (вижте екранната снимка по-долу):

(1) в Изберете подпис за редактиране раздел, моля, щракнете върху един от импортираните подписи, които ще редактирате;
(2) Редактирайте подписа според нуждите си в Редактиране на подпис раздел. Забележка: Моля, повторете по-горе (1) и (2), за да редактирате други импортирани подписи един по един.
(3) Щракнете върху OK бутон.

9. Сега сте редактирали импортираните HTML подписи, както ви е необходимо. Моля, затворете прозореца за ново съобщение.

Автоматично добавяне на текст и текуща дата/час/времева зона към тема или подпис за ново съобщение в Outlook

Предоставено от Kutools за Outlook.


рекламен изглед автоматично добавяне на тема подпис

Демо: Импортирайте или вмъкнете HTML подписи в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi emilymaidman,
Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi sonali,
When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations