Запазете едно имейл съобщение в един текстов файл в Outlook

Запазете множество имейл съобщения в един текстов файл в Outlook

Пакетно запазване на всеки имейл като отделен текстов файл в Outlook

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Запазване като файл функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Този първи раздел говори за това как да запазите или експортирате едно имейл съобщение в текстов файл в Outlook.

1. Изберете имейл съобщението, което ще запишете в текстов файл в списъка с имейли, след което щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Посочете целевата папка, в която ще запишете текстовия файл;
(2) Въведете име за текстовия файл в Име на файл кутия;
(3) Изберете Само текст (*.txt) от Запиши като тип падащ списък.

3, Кликнете на Save бутон.

Този раздел говори за запазване или експортиране на множество имейл съобщения в един текстов файл в Outlook.

1. В списъка с имейли изберете няколко имейла, които ще запазите в текстов файл.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете един по един; държейки Превключване един, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния.

2. Щракнете досие > Save As.

3. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля, посочете целевия диалогов прозорец, в който ще запишете текстовия файл, и въведете име за текстовия файл в Име на файл кутия. Вижте екранна снимка:

Забележка: За запазване на множество имейли в Outlook има само един Само текст (*.txt) опция в Запиши като тип падащ списък.

4, Кликнете на Save бутон.

Сега всички избрани имейли се запазват и експортират като един текстов файл.

Понякога може да искате да запишете няколко имейла в текстови файлове и да запишете всеки имейл като отделен текстов файл в Outlook. В това състояние можете да опитате Kutools за Outlook Запазване като файл функция за лесно запазване на множество избрани имейли като отделни текстови файлове накуп.

1. Изберете няколко имейла, които ще запазите като отделни текстови файлове в списъка с имейли, и щракнете Kutools > Запазване като файл.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете един по един; държейки Превключване един, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния.

2. В диалоговия прозорец Запазване на съобщения като други файлове щракнете върху бутона Преглед за да посочите целевата папка, в която ще записвате текстови файлове, проверете само Txt формат и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Сега всеки избран имейл се запазва и експортира като отделен текстов файл в целевата папка. Вижте екранна снимка:

Експортирайте имейл от Outlook в PDF файл