Ако работите в Windows 10, вашият Microsoft Outlook предоставя принтер на Microsoft Print към PDF. С тази функция можете лесно да запазите имейл в PDF файл.

1. Изберете или отворете имейла, който ще експортирате в PDF файл, и щракнете досие > Изпринти.

2. Сега изберете Microsoft Print към PDF от Printer падащ списък и щракнете върху Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Запазване на печатния изход като, моля: (1) посочете целевата папка, в която ще запишете експортирания PDF файл; (2) въведете име за експортирания PDF файл в Име на файл кутия; и (3) кликнете на Save бутон.

И сега избраният имейл е експортиран и запазен като отделен PDF файл.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Запазване като файл функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

За разлика от това, някои потребители не работят в Windows 10 и техният Outlook не поддържа Microsoft Print към PDF особеност. В това състояние, моля, следвайте стъпките по-долу, за да експортирате имейл в PDF файл.

1. Отворете своя Microsoft OneNote и след това щракнете върху Добавяне на страница бутон (или Нова страница бутон), за да вмъкнете празна страница. Вижте екранна снимка:

2. Отидете в Microsoft Outlook, изберете имейла и щракнете Начало > OneNote. Вижте екранна снимка:

Забележка: можете също да експортирате в PDF файл, като щракнете досие > Изпринти и уточняване Изпратете до OneNote as Printer.

3. В отварящия се диалогов прозорец Избор на местоположение в OneNote, моля, изберете новата страница, която вмъкнахме в Стъпка 1, и щракнете върху OK бутон.

4. Сега избраният имейл е експортиран в новата страница на OneNote. Моля щракнете досие > Износ.

5. А сега, моля, щракнете, за да маркирате страница в Експортиране на текущо раздел, щракнете, за да маркирате PDF (* .pdf) в Изберете Форматиране и кликнете върху Износ бутон.

6. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля: (1) посочете целевата папка, в която ще запишете експортирания PDF файл; (2) въведете име за експортирания PDF файл в Име на файл кутия; (3) проверете Избрани страници опция; (4) кликнете на Save бутон. Вижте екранна снимка:

И сега имейлът, който сте избрали в Microsoft Outlook, е експортиран и записан като PDF файл.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да приложите неговата функция Запазване като файл за групово експортиране на множество имейли в отделни PDF файлове в Outlook.

1. държа Ctrl or Превключване клавиш, за да изберете няколко имейла, които ще експортирате групово в PDF файлове, и щракнете Kutools > Групово запазване. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Запазване на съобщения като други файлове щракнете върху бутона Преглед  за да посочите целевата папка, в която ще запазите PDF файловете, проверете PDF формат опция и след това щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

Сега ще видите, че всички избрани имейли са експортирани и запазени като отделни PDF файлове в посочената целева папка. Вижте екранна снимка:

Експортиране на календар от Outlook в електронна таблица на Excel

Експортирайте контакти от Outlook в електронна таблица на Excel