Прескочи на основното съдържание

Как да сортирате имейли по непрочетени и след това по дата в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

Както знаем, Microsoft Outlook сортира имейлите по дата на получаване по подразбиране. Понякога може да поискате да показвате всички непрочетени имейли в горната част и да поддържате сортирането на имейли по дата едновременно, но изглежда невъзможно да сортирате имейлите по непрочетени в Outlook. Като алтернатива можем първо да търсим или показваме само непрочетени имейли и след това да сортираме тези непрочетени имейли по дата в Outlook.

Сортирайте имейлите по непрочетени и след това по дата с търсене на непрочетени имейли

Сортирайте имейлите по непрочетени и след това по дата в папката за търсене на непрочетени имейли

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонСортирайте имейлите по непрочетени и след това по дата с търсене на непрочетени имейли

Този метод ще ви помогне да търсите всички непрочетени имейли в пощенска папка и след това да сортирате тези търсени непрочетени имейли по дата в Outlook. И можете да направите следното:

Стъпка 1: Отворете пощенската папка, където искате да сортирате по непрочетени и след това по дата.

Стъпка 2: Активирайте Инструменти за търсене като поставите курсора в полето за търсене и след това щракнете върху Непрочетен бутона на Търсене раздел в Outlook 2010 и 2013.

бележки:

(1) В Outlook 2013 можете също да щракнете върху текста на Непрочетен в горната част на списъка с имейли, за да търсите непрочетени имейли.

(2) В Outlook 2007 трябва да разгънете Query Builder, като щракнете върху Щракнете върху Добавяне на критерии > Чети, след което щракнете върху Чети и изберете Не от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 3: След това сортирайте всички непрочетени имейли по дата, като щракнете върху Дата в Уговорка група на Гледка раздел в Outlook 2010 и 2013.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Подреждане по > Дата.

стрелка син десен балонСортирайте имейлите по непрочетени и след това по дата в папката за търсене на непрочетени имейли

В допълнение към търсенето на непрочетени имейли, можем да покажем всички непрочетени имейли в папката за търсене на Непрочетени имейли и след това лесно да сортираме тези непрочетени имейли по дата.

Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, създайте нова папка за търсене, като щракнете върху Нова папка за търсене бутона на Папка раздел в Outlook 2010 и 2013.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене.

Стъпка 2: В отварящия се диалогов прозорец Нова папка за търсене,

(1) Щракнете, за да изберете Непрочетена поща в Изберете папка за търсене кутия;

(2) Щракнете върху Търсете поща в и посочете имейл акаунта, чиито непрочетени имейли ще събирате;

(3) Щракнете върху OK бутон.

След това папката за търсене на непрочетена поща се създава под посочения имейл акаунт.

Стъпка 3: Открийте новосъздадената папка за търсене на непрочетена поща в навигационния панел и я отворете.

Стъпка 4: Сортирайте тези непрочетени имейли по дата, като щракнете върху Дата в Уговорка група на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Подреждане по > Дата.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sigh
Sigh
This comment was minimized by the moderator on the site
This is NOT the answer to the question you listed. Your clickbait title is "How to sort emails by unread then date in Outlook?" but your "answers" are how to use search and filter. Not an answer.
Reply
0
0
Ronnie
Ronnie
This comment was minimized by the moderator on the site
well, we can achieve this feature in office 365 which displays unread conversations based on same subject as a group at the top and we can further optimize that with creating rules.
Reply
0
0
Tony K
Tony K     Ronnie
This comment was minimized by the moderator on the site
uhmmm... what? I think what most are talking about here is the simplicity of having unread in a section at the top (by date) then all other e-mail, at the same time, just below that, also by date. Simple feature Gmail has had for years.
Reply
0
0
Tony K
Tony K
This comment was minimized by the moderator on the site
Ya, I can't believe (well actually I can) that Microsoft hasn't figured this out. INCREDIBLY useful feature that should be a no-brainer.
Reply
0
0
marta
marta
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Useless. This is not what the guy asked. He asked to have the inbox automatically and always show the unread emails at the top, sorted by date, and the read emails in the inbox below those, also sorted by date. Not to have to search for unread emails that he can sort by date, or to only filter unread emails that he can sort by date. This is a very useful request, as I find it works amazingly well in GMail. Outlook does not seem to have the ability to perform this function, though it would have been the most used setting in any outlook mailbox on the planet.By Jaco Liebenberg[/quote] I agree. This is what outlook users want to be able to do.
Reply
0
0
Jaco Liebenberg
Jaco Liebenberg
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless. This is not what the guy asked. He asked to have the inbox automatically and always show the unread emails at the top, sorted by date, and the read emails in the inbox below those, also sorted by date. Not to have to search for unread emails that he can sort by date, or to only filter unread emails that he can sort by date. This is a very useful request, as I find it works amazingly well in GMail. Outlook does not seem to have the ability to perform this function, though it would have been the most used setting in any outlook mailbox on the planet.
Reply
0
0
Tamara Huraado
Tamara Huraado     Jaco Liebenberg
This comment was minimized by the moderator on the site
YES!! All the other email programs seem to be able to do this. Does anyone know of a work around for Outlook?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations