Как да търсите контакти по бележки в Outlook?
Може да имаме добавени бележки за някои контакти в Outlook преди. Сега искате да откриете контакта със специални бележки, как бихте могли да го направите с лекота? Тук ще покажа подробните стъпки за търсене на контакти по бележки в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да търсите контакти по съдържание на бележка в Microsoft Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (Контакти) и отворете папката с контакти, където ще търсите контакти.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Разширено търсене по един от следните начини:
- Натиснете Ctrl + Превключване + F ключове междувременно;
- В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Незабавно търсене > Разширено търсене;
- В Outlook 2010 и 2013 поставете курсора в полето за търсене, за да активирате Инструменти за търсене, след което щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене на Търсене раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Разширено търсене отидете на Подробно раздел и:
(1) Щракнете върху регистриран > Всички полета за контакт > бележки;
(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и след това изберете съдържа от падащия списък;
(3) в Стойност въведете посочения текст, който ще търсите в съдържанието на бележката на контактите;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(5) Щракнете върху Намери сега бутон.
Забележка: Можете да промените обхвата на търсене, като щракнете върху паса и след това задайте папките за търсене в диалоговия прозорец Избор на папка(и). Между другото, можете да избирате папки с контакти само от един файл с данни на Outlook.
Сега ще видите всички контакти, чиито бележки съдържат посочения текст, изброени в резултатите от търсенето в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене.
Стъпка 4: Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.