Как да добавя бележки към контакти в Outlook?
Ние можем да лесно добавяйте бележки към имейли в Outlook, но знаете ли как да добавяте бележки към контакти? И какво ще стане, ако добавите бележки към податели или получатели, когато четете съобщения в Outlook? В тази статия ще представя няколко лесни метода за добавяне на бележки към контакти в Outlook.
Добавете бележки към контактите, когато четете съобщения в Outlook 2013
Добавете бележки към контакти в изгледа Хора на папката Контакти в Outlook 2013
Добавете бележки към контакти в други изгледи на папка с контакти
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Добавете бележки към контактите, когато четете съобщения в Outlook 2013
Когато преглеждате съобщение в Outlook 2013, можете лесно да добавите бележка към контакта, свързан с текущото съобщение.
Стъпка 1: Щракнете върху съобщение, за да го покажете в екрана за четене, щракнете с десния бутон върху подателя или получателите и след това изберете Редактиране на контакт (или Добавяне към контакти в Outlook) от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В отварящата се карта за контакт щракнете върху бележки раздел, въведете бележката си в празното поле и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Добавете бележки към контакти в изгледа Хора на папката Контакти в Outlook 2013
Когато преглеждате контакти в изгледа Хора на определена папка с контакти, можете да добавите бележка към контакт със следните стъпки.
Стъпка 1: Покажете папката с контакти в изгледа с хора, като щракнете върху Промяна на изгледа > Хора на Гледка раздела.
Стъпка 2: Щракнете върху контакт, за да го покажете в панела за четене.
Стъпка 3: Кликнете върху редактирам бутон в най-дясната страна на екрана за четене.
Стъпка 4: Кликнете върху бележки раздел, въведете бележката си в празното поле и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Добавете бележки към контакти в други изгледи на папка с контакти
Когато отваряте и преглеждате контакти в определена папка с контакти на Outlook 2007/2010/2013, можете да добавите бележка към определен контакт с тези стъпки.
Стъпка 1: Щракнете два пъти, за да отворите контакта, към който ще добавите бележка.
Стъпка 2: Въведете бележката си в бележки в прозореца Контакт.
Стъпка 3: Кликнете върху Запазване и затваряне бутона на Контакти раздела.
Забележка: Този метод работи с всички изгледи на папката с контакти в Outlook 2007/2010/2013, с изключение на изгледа Хора на папката с контакти в Outlook 2013.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
