Как да изчисля възрастта на контакта в Outlook?
Познаването на възрастта на клиента може да ви помогне да подредите подаръците правилно. Докато използвате Outlook, можете да изчислите възрастта на контакта и да я покажете в изгледа на контактите. Този урок ще ви покаже как да изчислите подробно възрастта на контакта.
Изчислете възрастта на контакта в Outlook
Добавете създаденото поле към колоната
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изчислете възрастта на контакта в Outlook
За да изчислите възрастта на контакта, трябва да дефинирате поле и след това да го добавите ръчно към колоната за контакт. Моля, направете следното.
В този раздел трябва да създадете нов файл в изгледа на контактите.
1. Отвори Контакти or Хора папка, в която искате да изчислите възрастта.
2. Променете изгледа на контактите на изглед на списък, както следва.
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Списък с телефони.
3. Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната с контакти и след това изберете Избор на поле в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
4. В Избор на поле кликнете върху НОВ бутон.
5. В Нова колона диалогов прозорец, трябва да:
1). Въведете име за тази колона в Име кутия;
2). Изберете Формула в Тип падащ списък;
3). Щракнете върху редактирам бутон.
6. При изскачане Поле за формула диалогов прозорец, копирайте и поставете следната формула в Формула и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
IIf([Рожден ден]<>"Няма",DateDiff("yyyy",[Рожден ден],Дата())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Рожден ден]) & "/" & Day([ Рожден ден]) & "/" & Година (Дата())),Дата())<0,1,0),"")
7. Когато се върне към Нова колона кликнете върху OK бутон.
8. Затворете Избор на поле диалогов прозорец.
Добавете създаденото поле към колоната
Сега трябва да добавите създадената колона към полето за колона в изгледа на контакти на Outlook.
1. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
2. В следното Разширени настройки за изглед or Персонализиране на изгледа кликнете върху Колони or Полетата бутон.
3. В Показване на колони or Показване на полета диалогов прозорец, трябва да:
1). Изберете Дефинирани от потребителя полета в папка в Изберете наличните колони от падащ списък;
2). Изберете полето, което сте създали в Налични колони кутия;
3). Щракнете върху Добави бутон;
4). Изберете полето, което току-що сте добавили, след което щракнете върху Премести нагоре бутон, докато се намери по-горе Файл като поле;
5). Накрая щракнете върху OK за да затворите Показване на колони or Показване на полета диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете върху OK в следния диалогов прозорец, за да завършите настройката.
След това можете да видите, че колоната Възраст е добавена към колоната с контакти, като възрастта на контакта се показва по-долу.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
