Прескочи на основното съдържание

Как да добавя контакти към списъка за автоматично попълване в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-07-14

Функцията за автоматично попълване в Outlook ви помага лесно да намирате получатели въз основа на това, което сте въвели, когато пишете имейл съобщение. По подразбиране, след изпращане на имейли, списъкът за автоматично попълване ще бъде попълнен с имейл адресите на контактите. Всъщност можете ръчно да попълните списъка за автоматично попълване с множество адреси на контакти наведнъж, за да направите бъдещата работа по-ефективна. В тази статия ще ви покажем метод за попълване на списъка за автоматично попълване с множество имейл адреси едновременно в Outlook.

Добавете контакти към списъка за автоматично попълване в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонДобавете контакти към списъка за автоматично попълване в Outlook

За да добавите множество контакти към списъка за автоматично попълване в Outlook, моля, направете следното: 1. Създайте имейл съобщение.

1. В Събщение кликнете върху Да се бутон в заглавката на съобщението.

2. В Изберете Имена диалогов прозорец:

1). Изберете папката с контакти в Адресната книга падащ списък;
2). Ако искате да добавите всички контакти в избраната папка, моля, щракнете върху първия контакт, задръжте Превключване клавиш и превъртете надолу, за да изберете последния контакт;
3). Щракнете върху До - > бутон;
4). Щракнете върху OK бутон.

3. След това всички избрани контакти се добавят към Да се поле в областта Събщение прозорец като while като списък за автоматично попълване. След това затворете Събщение прозорец без запазване.

4. Отсега нататък, когато въвеждате първата буква от имейл адресите на получателите в полето До или Як, всички относителни контакти, които сте избрали по-горе, се показват незабавно в списъка за автоматично попълване. Вижте екранна снимка:

 


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Shangwu's comment is the one to follow here. To restore the auto complete function the simplest way is to switch Outlook to Offline mode, then open a new email form, click 'To' and add all the names you wish from your address book. Once done click send and it will be delivered to your Outbox. Delete the message from the Outbox and then return to Online Mode. Miraculously all your auto complete addresses will be back.
This comment was minimized by the moderator on the site
ada solusi yang lebih permanen kah? kalo dengan menambah server email bagaimana caranya? apakah bisa menambahkan daftar kontak secara otomatis?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ari,
Sorry I can't help to solve this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
This comment was minimized by the moderator on the site
By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
This comment was minimized by the moderator on the site
you must send email for once to your recipient to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

This should then make room to add your new employee
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations