Как да покажа контакти като име фамилия в адресната книга на Outlook?
Когато отворим адресната книга с щракване върху Адресната книга бутона на Начало раздел в Outlook, имената на контактите може да се показват като Файл като (Смит, Джон). Въпреки това, някои потребители може да искат да показват контакти като име фамилия в адресната книга, как да се справят с това в Outlook? Тази статия ще представи подробните стъпки, за да го осъществите.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да покажете контакти като собствено име фамилия в адресната книга на Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Настройки на акаунта с:
- Щракването върху досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила в Outlook 2010 и 2013;
- Щракването върху Инструменти > Настройки на профила в Outlook 2007.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Настройки на акаунта отидете на Адресни книги щракнете, за да маркирате адресната книга, която ще промените, и след това щракнете върху промяна бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Стъпка 3: В предстоящия диалогов прозорец на адресната книга на Microsoft Outlook поставете отметка Първи последен (Джон Смит) в Показване на имена по и кликнете върху Близо бутон.
Стъпка 3: Затворете диалоговия прозорец Настройки на акаунта и рестартирайте вашия Microsoft Outlook.
Забележки:
(1) Този метод ще покаже всички новосъздадени имена на контакти като собствено име фамилия в адресната книга.
(2) Някои съществуващи контакти все още може да се показват като Файл като (Смит, Джон) в адресната книга. Ако е така, щракнете два пъти, за да отворите контакта, след което щракнете върху Файл като и изберете елементите, подобни на (Джон Смит) от падащия списък, накрая щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
(3) По-добре променете файла по подразбиране като ред за контакти в Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
