Как да групирате контакти по фирма в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-24

Например, ще изпратите коледни имейли до една от вашите клиенти чрез Microsoft Outlook. Разбира се, можете да изпратите коледния имейл до всички служители на тази компания един по един. Всъщност можем да групираме контактите по компания, след това да вземем тази група компании и лесно да изпратим имейли до всички служители в Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

За да групирате всички контакти в папка с контакти по компания в Microsoft Outlook, можете да направите следното:

Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (или изглед Контакти) и отворете папката с контакти, където искате да групирате контактите по компания.

Стъпка 2: Променете изгледа на папката с контакти, като щракнете върху Промяна на изгледа > списък (or Телефон, по категория, По местоположение) на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Списък с телефони.

Стъпка 3: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 4: Сега в изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Групирай по бутон.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Групиране по щракнете върху Групирайте елементи по изберете За Компанията от падащия списък и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 6: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

Досега всички контакти в отварящата се папка Контакти вече са групирани по компания.

И след това просто щракнете, за да изберете групата на компанията, можете да изпращате имейли до всички нейни служители, като щракнете върху Имейл бутона на Начало раздел (или Действия > Създаване на > Ново съобщение за контакт в Outlook 2007).

Кликнете, за да видите статията Как да изпратите имейл до всички контакти в категория в Outlook?