Как да изпратите имейл до всички контакти в категория в Outlook?
Може да сте маркирали някои контакти с определени категории в Microsoft Outlook преди. И сега ще изпратите имейл до всички контакти, маркирани с определена категория, как бързо да се справите с това? В тази статия ще ви покажа как лесно да изпратите имейл до всички контакти, маркирани с определена категория в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следващите стъпки ще ви преведат през лесното изпращане на имейл до всички контакти в определена категория в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Контакт (Хора) и отворете папката с контакти, в която контактите с определена категория ще изпратите имейл.
Стъпка 2: Показване на контактите в списъка:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Списък с телефони.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: Подредете контактите в категории:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подреждане по > Категории.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Категории на Гледка раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 4: Щракнете, за да маркирате указаното име на категория, с което ще изпратите имейл до маркираните контакти.
Стъпка 5: Изпратете имейл до всички контакти в категорията:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Действия > Създаване на > Ново съобщение за контакт.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Имейл бутона на Начало раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 6: Изскача предупредителен диалогов прозорец и ви казва, че вашето действие ще се приложи към всички елементи в посочената категория. Просто щракнете върху OK бутон.
След това ще създаде нов имейл с получателите на всички контакти в определената категория.
Стъпка 7: Напишете този нов имейл и щракнете върху Изпрати бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
