Как да премахнете адресните книги в Outlook?
Когато съставяме имейли, срещи, можем лесно да добавяме получатели от адресната книга. Понякога адресните книги може да са твърде много или остарели и да не е лесно да намерите подходящ контакт. Поради това някои потребители на Outlook мислят да премахнат някои адресни книги. В тази статия ще ви покажа два метода за премахване на адресни книги от Microsoft Outlook.
Премахване на адресна книга с конфигуриране на настройките на акаунта
Премахване на адресна книга с промяна на свойствата на папката с контакти
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Премахване на адресна книга с конфигуриране на настройките на акаунта
Можем да намерим всички адресни книги в диалоговия прозорец Настройки на акаунта и след това лесно да ги премахнем. И можете да го направите по следния начин:
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Настройки на акаунта с:
- Щракването върху Инструменти > Настройки на профила в Outlook 2007.
- Щракването върху досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила в Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Настройки на акаунта щракнете върху Адресни книги изберете адресна книга и след това щракнете върху промяна бутон.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Адресна книга на Microsoft Outlook щракнете, за да изберете адресната книга от Адрес на Outlook (Книги и публикации) и след това щракнете върху Премахване на адресната книга бутон.
Стъпка 4: Щракнете две Близо бутони за излизане от двата диалогови прозореца.
Стъпка 5: Рестартирайте вашия Microsoft Outlook.
Премахване на адресна книга с промяна на свойствата на папката с контакти
Освен конфигурирането на настройките на акаунта, можем също да променим свойствата на папка с контакти и лесно да премахнем тази папка с контакти от адресната книга.
Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (или изглед Контакти) и щракнете с десния бутон върху папката с контакти, която ще премахнете от адресната книга, след което изберете Имоти от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В идващия диалогов прозорец със свойства (име на папка) щракнете върху Адресна книга на Outlook и премахнете отметката от опцията за Покажи тази папка като имейл адресна книга.
Стъпка 3: Кликнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец.
След като конфигурирате, ще видите, че посочената папка с контакти вече е премахната от адресната книга.
Забележка: И двата метода, които представихме по-горе, ще премахнат папките с контакти от диалоговия прозорец на адресната книга, но няма да премахнат папките с контакти от вашия Microsoft Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
