Как да премахнете прикачените файлове в календара в Outlook?
Вграждането на прикачени файлове в елементи от календара на Outlook е добър начин да прегледате съответния файл навреме. Но когато прикачените файлове в календара стават все повече и повече, те заемат цялото ви пространство в Outlook и карат Outlook да работи бавно. Най-добрият начин да се справите с този проблем е да премахнете прикачените файлове, които са вградени в елементите на календара. В Outlook няма функция за директно премахване на прикачените файлове в календара. Въпреки това, все още има трик за решаване на този проблем.
Премахнете прикачените файлове в календара в Outlook 2010 и 2013
Премахнете прикачените файлове в календара в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Премахнете прикачените файлове в календара в Outlook 2010 и 2013
За премахване на прикачени файлове към календари в Outlook 2010 и 2013 можете да направите следното.
Филтрирайте всички елементи от календара, които включват прикачени файлове в Outlook
1. Преминете към календар и отворете папката на календара, от която искате да премахнете прикачените файлове.
2. Променете календар преглед с щракване Гледка > Промяна на изгледа > списък.
3. След това кликнете върху Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене функция в Outlook 2010 и 2013, след което щракнете Има прикачени файлове под Търсене раздела.
4. След това всички елементи от календара, които имат прикачени файлове, се филтрират и изброяват в тази папка на календара.
Премахнете прикачените файлове към календара
Сега започнете да премахвате прикачените файлове към календара.
1. Ако просто искате да премахнете прикачения файл в определен елемент от календара, щракнете двукратно, за да го отворите, изберете прикачения файл и след това натиснете Изтрий ключ, за да го премахнете. След това щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
Забележка: Ако прикаченият файл принадлежи към искане за среща, след изтриване на прикачения файл, ако не искате да изпратите актуализацията на присъстващите, просто щракнете върху Save , след което щракнете върху бутона Близо за да затворите прозореца.
2. Ако искате да премахнете множество прикачени файлове от различни календарни елементи, моля, изберете всички тези календарни елементи заедно, след което натиснете Въведете ключ, за да ги отворите всички наведнъж, след това премахнете и ги запазете един по един.
Премахнете прикачените файлове в календара в Outlook 2007
В Outlook 2007 можете да направите следното, за да премахнете прикачените файлове към календара.
1. Моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.
2. Сега трябва да групирате елементи от календара по Прикачени файлове. Моля щракнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
3. В Персонализиране на изгледа диалогов прозорец, моля, щракнете върху Групирай по бутон. Вижте екранна снимка:
4. В Групирай по диалогов прозорец, моля изберете Привързаност в Групирайте елементи по падащ списък, проверете Низходящо опция и след това щракнете върху OK бутон.
5. Щракнете върху OK бутон в Персонализиране на изгледа диалогов прозорец. След това можете да видите, че всички елементи в календара са разделени на две групи "С прикачени файлове"А"Без прикачени файлове".
6. Сега можете да премахнете прикачените файлове, както е посочено по-горе Премахнете прикачените файлове към календара раздел показва.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
