Как да подчертая важни имейли в Outlook?
Да предположим, че сте получили важен имейл от ваш колега в Outlook, важният имейл е маркиран с малката важна икона 
в пощенския списък. Някои потребители обаче може да смятат, че тази важна икона не е достатъчно очевидна и искат да направят важните имейли изключителни. В тази статия ще ви покажа как автоматично да маркирате важни имейли в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следните указания ще ви преведат през автоматичното открояване на всички важни имейли в указаната пощенска папка в Outlook.
Стъпка 1: Отворете пощенската папка, където ще маркирате важни имейли, и след това щракнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 2: В следващия диалогов прозорец щракнете върху Условно форматиране бутон (или Автоматично форматиране бутон).
Стъпка 3: Сега се отваря диалоговият прозорец за условно форматиране. Щракнете върху Добави бутон в него.
Стъпка 4: Отидете на Свойства на избраното правило въведете име за новото правило в Име кутия.
Стъпка 5: Кликнете върху състояние бутон в диалоговия прозорец Условно форматиране. В изскачащия диалогов прозорец Филтър отидете на Подробно раздел и след това:
(1) Щракнете върху Област > Всички полета за поща > Значение;
(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и изберете равно на от падащия списък;
(3) Щракнете върху Стойност поле и изберете Високо от падащия списък;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(5) Щракнете върху OK бутон.
Стъпка 6: Кликнете върху Font в диалоговия прозорец Условен формат. След това в диалоговия прозорец Шрифт посочете последователно шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта. И щракнете върху OK бутон.
Стъпка 7: Щракнете върху всички OK бутони за затваряне на всички диалогови прозорци.
След това ще видите, че всички важни имейл съобщения в определена пощенска папка са маркирани като посочените формати.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
