Как да променя цветовете на срещите в Outlook?
Понякога може да искате да маркирате срещите си и да ги направите лесни за намиране в Microsoft Outlook. Обичайният начин е да промените цвета на срещите. Тук ще представя два трика за лесна промяна на цветовете на срещите в Microsoft Outlook.
Променете цвета за една среща в Outlook
Автоматична промяна на цвета за множество срещи в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Променете цвета за една среща в Outlook
Доста лесно е да промените цвета на ангажимент в Microsoft Outlook и можете да го направите лесно, като щракнете с десния бутон върху ангажимента, изберете категория от падащия списък и задайте цвят от подменюто. Вижте екранна снимка по-долу:
Когато съставяте ангажимент, можете също да промените цвета му, като щракнете върху категоризирам бутона на Назначения и задайте цвят на категория от падащия списък.
Автоматична промяна на цвета за множество срещи в Outlook
В този раздел ще ви напътствам да промените настройките за изглед на папката на календара и да направите условно форматиране, така че Microsoft Outlook да може автоматично лесно да променя цвета за множество срещи.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и отворете папката Календар, където ще промените цвета за множество срещи.
Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец щракнете върху Условно форматиране бутон (или Автоматично форматиране бутон).
Стъпка 4: Сега влизате в диалоговия прозорец за условно форматиране и:
(1) Щракнете върху Добави бутон;
(2) Въведете име за новото правило в Име кутия;
(3) Щракнете върху Цвят и задайте цвят от падащия списък, вижте екранната снимка по-долу;
(4) Щракнете върху състояние бутон.
Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец Филтър посочете вашите критерии за филтър.
Например ще промените цвета за всички срещи с текста на „тест“ само в техните полета за теми, просто въведете текста на „тест" в Търсене на думата(ите) кутия.
Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони за затваряне на всички диалогови прозорци.
Тогава Microsoft Outlook автоматично променя цвета на всички срещи, които отговарят на критериите за филтър, които сте посочили в Стъпка 5.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
