Как да създадете среща от получатели на имейл в Outlook?
Когато получавате имейл съобщение, понякога трябва да планирате среща с получателите на имейл директно, докато преглеждате имейла. Всъщност Outlook ви предоставя тази функция за график на среща за изпращане на имейл до получатели. Моля, прегледайте следния урок за повече подробности относно създаването на среща от получатели на имейл.
Създайте среща от получатели на имейл в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте среща от получатели на имейл в Outlook
За да създадете среща с получатели в избран имейл в Outlook, моля, направете следното.
1. Отворете имейл съобщение, за което искате да насрочите среща с получателите.
2. В отвореното съобщение задръжте курсора върху името или имейл адреса на получателя, за който искате да създадете среща, в изскачащия прозорец Карта за контакт, ако използвате Outlook 2010, щракнете върху 
, след което щракнете върху Планирам среща в списъка. Вижте екранна снимка:
Ако използвате Outlook 2013 или по-нови версии, щракнете върху малкия триъгълник, след което в разгъващото се поле щракнете върху Планирам среща, вижте екранна снимка:
В Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху името или имейл адреса на получателя, след което щракнете Планирам среща в менюто с десен бутон.
3. След това Среща изскача прозорец. Определете Начало намлява Край време за срещата и след това щракнете върху Изпрати бутон, за да го изпратите.
бележки:
1. Това Планирам среща функцията може да създаде среща само с избрания получател. Ако в имейл съобщението има множество получатели и искате да създадете среща за всички тях, трябва ръчно да копирате и поставите получателите в прозореца на срещата на списъка с всички участници;
2. Можете също да добавите присъстващи към тази заявка за среща, като щракнете върху Добавяне на участници и изберете получателите.
3. Ако трябва да добавите местоположението на срещата към поканата за среща, моля, променете изгледа на Среща, като щракнете върху Длъжност в Покажи група под Среща и след това въведете вашето местоположение и друга необходима информация.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
