Как да свържа имейли с определена задача в Outlook?
Например, получили сте имейл, включващ подробни описания и стъпки за обработка за определена задача, може значително да улесни работата ви, като свържете този имейл с определената задача, в случай че го забравите или едва ли ще го откриете в бъдеще. В тази статия ще ви покажа как да свържете имейли с определена задача в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да свържете някои имейли с определена задача в Microsoft Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа „Задачи“ и отворете прозорец със задачи:
- В Outlook 2010 и 2013 създайте нова задача, като щракнете върху New Task бутона на Начало раздел;
- В Outlook 2007 създайте нова задача, като щракнете върху досие > НОВ > Task;
- Щракнете два пъти върху съществуваща задача, за да я отворите.
Стъпка 2: В изгледа на задачите щракнете върху Елемент на Outlook бутона на Поставете раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Вмъкване на елемент изберете пощенска папка в Погледни вътре поле, след това изберете имейлите от Точки поле, след което проверете Привързаност в Вмъкнете като раздел, най-накрая щракнете върху OK бутон.
Забележки:
(1) Задържане на Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния;
(2) Задържане на Ctrl можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете един по един.
Сега избраните имейли са свързани с текущата задача и се показват като икони за имейл. Имейлът ще се отвори, когато щракнете два пъти върху иконата на имейл.
Стъпка 4: Съставете текущата задача и след това щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
