Как да свържа контакти с определен контакт в Outlook?
Например вашият клиент често ви изпраща имейл съобщения с два имейл адреса: единият е неговият фирмен имейл адрес, а другият е неговият собствен Gmail. Двата имейл адреса могат да бъдат запазени като два контакта. В този случай можете да свържете двата имейл адреса за лесна комуникация с вашия клиент. Тук ще опиша как да свържете контакти към определен контакт в Outlook 2013.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да свържете контакти с определен контакт в Microsoft Outlook, моля, направете следното:
Стъпка 1: Отворете картата за контакт, към която ще свържете други контакти.
Забележка: Можете да отворите карта за контакт в много ситуации:
- Когато четете имейл, щракнете два пъти върху снимката на контакта или контейнера за снимка;
- Когато четете имейл, щракнете два пъти върху имейл адреса на получателите на съобщението;
- Когато търсите контакти в лентата със задачи, щракнете двукратно върху търсения контакт;
- Щракнете двукратно върху контакт в Предпочитаните хора в лентата със задачи;
- Когато пишете имейли, срещи и т.н., щракнете двукратно върху имейл адрес в полето To/Cc/Bcc;
- В изгледа Контакти, покажете контактите в изгледа Списък с щракване Промяна на изгледа > Хора на Гледка и след това изберете контакта за показване в екрана за четене.
Стъпка 2: Щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл и изберете Свържете контактите от падащия списък.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец въведете име на контакт, което ще свържете с отворената карта за контакт в Намерете контакт за свързване щракнете върху резултатите от търсенето и щракнете върху OK бутон.
Ако сте свързали контакти с определен контакт, в посочената карта за контакт ще получите свързаните контакти, като щракнете върху Имейл бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
