Как да запазя отговорите с оригиналното съобщение в същата папка на Outlook?
По подразбиране, когато отговорите на имейл съобщение, което сте получили в друга лична създадена папка в Outlook, отговорите автоматично ще бъдат запазени в папката „Изпратени“. За лесно получаване на информация за получените и съответните имейли с отговори, можете да запазите отговорите с оригиналния имейл в същата папка. В този урок ще ви покажем как да запазвате отговори с оригинално съобщение в същата папка на Outlook в подробности.
Запазете отговорите с оригиналното съобщение в същата папка в Outlook 2010 и 2013
Запазете отговорите с оригиналното съобщение в същата папка в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Запазете отговорите с оригиналното съобщение в същата папка в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 можете да направите следното, за да запазите отговорите с оригиналното съобщение в същата папка.
1. кликване досие > Настроики.
2. В Outlook Options диалогов прозорец, моля щракнете Mail в лявата лента, след което отидете на Запазване на съобщения проверете полето Когато отговаряте на съобщение, което не е във входящата кутия, запазете отговора в същата папка. И след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък, когато отговорите на имейл съобщение в създадена лична папка, отговореното съобщение ще бъде запазено в същата папка с оригиналните имейли.
Запазете отговорите с оригиналното съобщение в същата папка в Outlook 2007
Ако използвате Outlook 2007, моля, направете следното.
1. кликване Инструменти > Настроики.
2. В Настроики кликнете върху Опции за имейл бутон под Предпочитания раздел. Вижте екранна снимка:
3. След това кликнете върху Разширени опции за имейл бутон в Опции за имейл диалогов прозорец.
4. В Разширени опции за имейл диалогов прозорец, моля, проверете В папки, различни от Inbox, запазвайте отговорите с оригиналното съобщение поле, след което щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
5. Щракнете върху OK бутони за затваряне на всички диалогови прозорци, за да завършите настройката.
Забележки:
1. Тази функция може да работи само в личната папка, която сте създали сами;
2. След като активирате тази функция, съобщението за отговор ще бъде записано в същата папка с оригиналния имейл.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
