Как да запазя папката на Outlook на диск, твърд диск или работен плот?
В много случаи трябва да запазите папката си в Outlook на диск, твърд диск или работен плот, за да импортирате информацията от тази папка в друг акаунт в Outlook или за друга употреба. За да запазите папката на Outlook на диск, твърд диск или работен плот, трябва да експортирате указаната папка от Outlook. Моля, следвайте урока по-долу.
Запазете папката на Outlook на диск, твърд диск или работен плот с експортиране
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Запазете папката на Outlook на диск, твърд диск или работен плот с експортиране
Моля, направете следното, за да запазите папката на Outlook на диск, твърд диск или работен плот.
1. Отвори Съветник за импортиране и експортиране диалогов прозорец.
В Outlook 2013, моля, щракнете досие > Отваряне и експортиране > Import / Export;
В Outlook 2010, моля, щракнете досие > отворено > внос;
В Outlook 2007, моля, щракнете досие > Внос и износ.
2. В Съветник за импортиране и експортиране диалогов прозорец, моля щракнете Експорт във файл, след което кликнете върху Напред бутон.
3. След това кликнете Файл с данни на Outlook (.pst) в Outlook 2010 и 2013 или Файл с лична папка (.pst) в Outlook 2007, след което щракнете върху Напред бутон.
4. В Експортиране на файл с данни на Outlook/Експортиране на лична папка диалогов прозорец, трябва да направите следното.
1). Изберете папка на Outlook, която искате да експортирате под определен акаунт в Изберете папката, от която да експортирате кутия;
2). Ако искате да експортирате папката, включваща всички нейни подпапки, моля, проверете Включете подпапки кутия;
3). Щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
5. В следващия Експортиране на файл с данни на Outlook/Експортиране на лична папка кликнете върху паса бутон.
Забележка: Можете да изберете каквото ви трябва от трите опции.
6. След това Отворете файлове с данни на Outlook/Отворете личните папки се появява диалогов прозорец, трябва да:
1). Преименувайте .pst файла в Име на файл поле, ако имате нужда;
2). Изберете мястото, където да запишете файла;
Ако искате да запишете файла на диска или твърдия диск, моля, намерете ги и ги изберете;
Ако просто искате да го запазите на работния плот, моля щракнете работен плот в левия панел.
3). Щракнете върху OK бутон.
7. След това се връща към Експортиране на файл с данни на Outlook/Експортиране на лична папка диалогов прозорец, моля, щракнете върху завършеност бутон.
8. След това a Създайте файл с данни на Outlook/ Създайте лични папки на Microsoft ще изскочи диалогов прозорец, за да ви напомни дали искате да добавите парола за защита на експортирания pst. файл или не.
1). Ако не искате да въведете паролата, просто трябва да щракнете OK бутон за завършване на операцията;
2). И ако искате да въведете паролата, въведете паролата си в полетата и след това щракнете върху OK бутон.
След това избраната папка се експортира незабавно като .pst файл.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
