Как да запазите чернова на имейл след изпращане в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-09-26

Много потребители на Outlook предпочитат да запазят черновите като имейл шаблони за бъдеща употреба, вместо да създават ново имейл съобщение с почти същото съдържание. По подразбиране, когато съставяте чернова на имейл и я изпращате, тя веднага ще бъде преместена в папката „Изпратени“ от папката „Чернови“. В тази статия ще ви покажем как да запазите чернова след изпращане в Outlook. И ви препоръчваме да използвате автоматичния текст за запазване на шаблона за имейл, вместо да използвате черновата на имейла.

Съхранявайте чернова на имейл след изпращане в Outlook 2010 и 2007

Съхранявайте чернова на имейл след изпращане в Outlook 2013

Използвайте функцията за автоматичен текст за запазване на имейл шаблон в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Съхранявайте чернова на имейл след изпращане в Outlook 2010 и 2007

За да запазите чернова на имейл след изпращане в Outlook 2010 и 2007, моля, направете следното.

1. Щракнете върху Чернови папка под имейл акаунта, който искате да изпратите по-късно.

2. Използвайте напред функция за изпращане на черновата на имейл.

1). В Outlook 2010 и 2007, моля, изберете чернова на имейл, която искате да изпратите, и след това щракнете върху напред бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Или можете да натиснете Ctrl + F клавиши на клавиатурата, за да активирате функцията Напред.

3. След това се създава ново съобщение със съдържанието на черновата, моля, съставете това съобщение и го изпратете. След изпращане черновата на имейл все още съществува в папката Чернови.

Съхранявайте чернова на имейл след изпращане в Outlook 2013

В Outlook 2013 можете да направите следното, за да запазите черновата след изпращане.

По подразбиране, когато изберете черновата на имейл в папката Чернови, бутонът Напред е сив и не може да се използва. Вижте екранна снимка:

Метод 1. Използвайте клавишните комбинации Ctrl + F в отворената чернова на имейл

1. Отворете указаната чернова на имейл, като щракнете двукратно върху нея.

2. В прозореца на съобщението поставете курсора върху което и да е място в полето за заглавка на имейла и след това натиснете Ctrl + F клавишите на клавиатурата.

3. След това се създава ново имейл съобщение със същото съдържание на черновата. Моля, съставете го и го изпратете.

4. Затворете черновата на имейла, който сте отворили в стъпка 1.

Метод 2. Активирайте бутона Напред

1. Моля, щракнете досие > Настроики.

2. В Outlook Options диалогов прозорец, моля щракнете Mail в лявата лента, след което проверете Отваряне на отговорите и препращане в нов прозорец в полето Отговори и препращания раздел. И накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега, функцията Напред е активирана под черновата ситуация, можете да направите както по-горе Съхранявайте чернова на имейл след изпращане в Outlook 2010 и 2007 метод за изпращане на черновата на имейл.

Използвайте функцията за автоматичен текст за запазване на имейл шаблон в Outlook

В този раздел ще ви представя помощна програма, наречена Автоматичен текст of Kutools за Outlook за лесно запазване на имейл съдържание като шаблон в Outlook.

Kutools за Outlook: с повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. Махни го сега.

След инсталиране Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Първо трябва да създадете ново имейл съобщение.

2. След това кликнете Kutools > Хляб за да активирате Автоматичен текст прозорец. Той ще се намира от дясната страна на прозореца на съобщението по подразбиране. Вижте екранни снимки:

2. Напишете вашето имейл съобщение и изберете съдържанието, което искате да запазите като шаблон. След това щракнете върху бутон. Вижте екранна снимка:

3. В Автоматичен текст диалогов прозорец, конфигурирайте автоматичния текст, който искате да запазите като шаблон, след което щракнете върху OK бутон.

4. След това избраният раздел се създава незабавно като автоматичен текст. Отсега нататък, когато трябва да използвате съдържанието на този имейл, трябва само да щракнете два пъти върху автоматичния текст, който сте създали, и той веднага ще бъде вмъкнат в тялото на имейла. И можете да прилагате съдържанието многократно.

По-подробна информация за Kutools за OutlookЕ Автоматичен текст помощна програма, моля щракнете Бързо създавайте, редактирайте, изтривайте и използвайте повторно бързи части (автотекст) в Outlook.