Как да скрия неработното време в календари в Outlook?

Както знаете, Microsoft Outlook показва целия ден от 12:00 ч. до 11:59 ч. в дневния изглед на календара, въпреки че сме задали работно време. Неработното време заема твърде много място и озадачава потребителите да намерят точното работно време след минута. Не можете обаче да скриете неработното време в Outlook. В тази статия ще представя заобиколно решение за покриване на неработещите области с цвят в календарите в Microsoft Outlook.

Тъй като неработното време всъщност не може да бъде скрито от Календар, като a Решението на проблема, ние ще ви напътстваме да създадете ежедневна повтаряща се среща и да покриете неработещите зони с цвят. Можете да направите следното:

Стъпка 1: Преминете към изглед Календар и отворете посочения календар, в който ще скриете неработните часове.

Стъпка 2: Покажете календара в ден прегледайте, като щракнете върху Промяна на изгледа > календар и ден бутон отделно на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Ден/Седмица/Месец, след което щракнете върху ден бутон над календара.

Стъпка 3: Създайте нова среща с:

1. В Outlook 2010 и по-новите версии щракнете върху Ново назначаване бутона на Начало раздел;
2. В Outlook 2007 щракнете върху досие > НОВ > Длъжност.

Стъпка 4: В новия предстоящ прозорец за срещи посочете предмет и местоположение и след това щракнете върху Повтаряне бутона на Длъжност раздела.

Стъпка 5: Сега в диалоговия прозорец Повторение на срещата,

(1) в Начало поле, въведете часа, в който приключвате работата си всеки ден, например 6:00 ч.;

(2) в Край поле, въведете часа, когато започвате работата си всеки ден, като например 9:00 сутринта;

(3) Проверете ежедневно в Модел на повторение раздел;

(4) Проверете Няма крайна дата в Диапазон на повторение раздел;

(5) Щракнете върху OK бутон.

Стъпка 6: Сега се връщате в прозореца за срещи и щракнете върху Показване като кутия на Длъжност и изберете Извън офиса от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 7: Съставете тази нова среща и щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

След това ще видите, че всички неработни часове са покрити с цвят в дневния изглед на Календар от втория ден от периодичния период.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка