Как да конвертирате бележки в текстови файлове в Outlook?
По принцип потребителите на Microsoft Outlook могат да записват бележки поотделно с копиране на бележки и поставяне във всяка папка на Windows. Запазената бележка е .msg файл и почти не се експортира в други инструменти. Всъщност можем да запазваме бележки като текстови файлове в Microsoft Outlook, дори да запазваме масови бележки като един текстов файл в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да конвертирате бележките на Outlook в текстови файлове в Microsoft Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Бележки и изберете бележката, която ще запазите като текстов файл.
Забележка: В Microsoft Outlook 2013 можете да изберете няколко бележки едновременно и да ги запишете като един текстов файл.
Стъпка 2: Кликнете върху досие > Save As.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Запиши като,
(1) Посочете папка, в която да запишете текстовия файл;
(2) Въведете име за текстовия файл в Име на файл кутия;
(3) Щракнете върху Запиши като тип поле и изберете Само текст от падащия списък;
(4) Щракнете върху Save бутон.
След това избраната бележка се преобразува в един текстов файл наведнъж.
Забележка: Ако изберете няколко бележки за конвертиране в текстов файл в Outlook 2010 и 2007, след конвертирането съдържанието на бележките няма да се показва в текстовия файл.
Свързан член
Как да конвертирате бележки в OneNote в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.