Как да преместите изпратени съобщения в определена папка в Outlook?

По подразбиране изпратените елементи на Outlook, като например вашите изпратени имейли, се записват в папката Изпратени елементи. Всъщност можете да промените папката за запазване по подразбиране за изпратените елементи в Outlook. В този урок ще научите как да премествате изпратени съобщения в определена папка в Outlook в подробности.

Преместете изпратените съобщения в определена папка в Outlook

Преместете изпратените съобщения в определена папка в Outlook

Първо, трябва да създадете правило в Outlook

1. Влезте в Правила и сигнали диалогов прозорец, както следва.

1). В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Правилник > Мanage правила и предупреждения под Начало раздел. Вижте екранна снимка:

2). В Outlook 2007, моля, щракнете Инструменти > Правила и сигнали.

2. В Правила и сигнали диалогов прозорец, моля щракнете Ново правило под Правила за електронна поща раздела.

3. В първия Съветник за правила диалогов прозорец, моля щракнете Прилагане на правило за съобщения, които изпращам в Outlook 2010 и 2013 или щракнете Проверете съобщенията след изпращане в Outlook 2007, след което щракнете върху Напред бутон.

4. Във втория Съветник за правила диалогов прозорец, трябва да:

1). Проверете чрез посочения акаунт кутия в Стъпка ;

2). Щракнете върху думата уточнен в Стъпка 2;

3). Изберете имейл акаунта, към който искате да приложите това правило Акаунт падащ списък в Акаунт диалогов прозорец и след това щракнете върху OK бутон;

4). След това щракнете върху Напред бутон.

5. След това още един Съветник за правила изскача диалогов прозорец, моля:

1). Проверете преместете копие в посочената папка кутия в Стъпка ;

2). Щракнете върху думата уточнен in Стъпка ;

3). Посочете папка или създайте нова папка в Правила и сигнали диалогов прозорец и след това щракнете върху OK бутон;

4). Щракнете върху Напред бутон.

6. Щракнете върху Напред бутон в следното Съветник за правила диалогов прозорец без никакви настройки.

7. В последното Съветник за правила диалогов прозорец, наименувайте правилото в Стъпка и след това кликнете върху завършеност бутон.

Забележка: Ако проверите Изпълнете това правило сега за съобщение, което вече е в „изпратено“ всички изпратени имейли в папката Изпратени на вашия конкретен акаунт се преместват автоматично в посочената папка след щракване върху бутона Край.

8. Сега ще се върне към Правила и сигнали диалогов прозорец, моля, щракнете върху OK бутон, за да завършите цялата настройка.

Второ, деактивирайте функцията Запазване на копия на съобщения в папката Изпратени елементи

Тъй като изпратеното съобщение ще бъде запазено копие в оригиналната папка „Изпратени“, сега трябва да деактивирате функцията „Запазване на копия на съобщения в папката „Изпратени“ в Outlook. След като деактивирате тази функция, имейлите, които сте изпратили в бъдеще, няма да бъдат записани в папката „Изпратени“, а просто в посочената папка със създаденото по-горе правило.

1. кликване досие > Настроики в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007, моля, щракнете Инструменти > Настроики.

2. В Outlook Options диалогов прозорец в Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Mail в левия прозорец; премахнете отметката от Запазване на копия на съобщенията в папката Изпратени и след това щракнете върху OK бутон.

В Outlook 2007 щракнете върху Опции за имейл бутон под Предпочитания раздела в Настроики диалогов прозорец; в Опции за имейл диалогов прозорец, премахнете отметката от Запазване на копия на съобщения в папка Изпратени поле, след което щракнете върху OK бутон. Кликнете върху OK бутон в Настроики диалогов прозорец, за да завършите настройката. Вижте екранна снимка:

бележки:

1. Отсега нататък, когато изпращате имейл от посочения имейл акаунт, изпратеният елемент автоматично ще бъде записан в папката, която сте посочили по-горе.

2. За изпратените имейли, които вече са в папката „Изпратени“, Outlook просто премества копия на тези имейл съобщения в посочената папка. И тези изпратени имейли все още остават в папката Изпратени елементи.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка