Как да попреча на Outlook да показва само днешните имейли?
По принцип всички получени имейли остават във входящата кутия на Microsoft Outlook, докато не ги преместите или изтриете. Въпреки това наскоро предишни имейли изчезват от входящата кутия, с изключение на днешния имейл в моя Microsoft Outlook. Това ме подлудява! Най-накрая поправих този проблем с изчистване на филтри. Тук ще споделя откритията си за това как да попреча на Microsoft Outlook да показва лесно само днешните имейли.
Причина 1: Персонализиран филтър за показване само на днешните имейли в Outlook
Причина 2: Конфигурирайте Auto Archive за почистване на Outlook, по-стар от 1 или 2 дни
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Причина 1: Персонализиран филтър за показване само на днешните имейли в Outlook
Най-честата причина за изчезване на предишни имейли е прилагането на персонализиран филтър. За да попречите на Microsoft Outlook да показва само днешните имейли, можете да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail и отворете Inbox, който показва само днешните имейли.
Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Забележка: ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 3: В предстоящия диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху филтър бутон.
Стъпка 4: След това в диалоговия прозорец Филтър отидете на Подробно щракнете, за да маркирате критериите за филтриране на Получено днес в Намерете елементи, които съответстват на тези и след това щракнете върху Премахване бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Забележка: Можете също да кликнете върху Изчисти всички бутон в долната част на диалоговия прозорец Филтър. Моля, обърнете внимание, че Изчисти всички ще премахне всички критерии за филтриране, които сте създали за отворената папка.
Стъпка 5: Щракнете и двете OK бутони за затваряне на два диалогови прозореца.
Когато се върнете във входящата кутия, ще видите, че всички скрити предишни имейли са излезли.
Причина 2: Конфигурирайте Auto Archive за почистване на Outlook, по-стар от 1 или 2 дни
Другата често срещана причина, поради която се показват само днешните имейли, е автоматично архивиране със специални настройки, приложени във вашата пощенска папка. Тук ще взема за пример Inbox.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, щракнете с десния бутон върху Inbox в навигационния панел и изберете Имоти от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Свойства на входящата кутия отидете на Автоархивиране и има две ситуации:
А. Ако Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки е отметнато, променете брой в кутията зад Изчистете предмети, по-стари от, намлява след това щракнете върху следното поле и посочете Месеци от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:
Б. Ако Архивирайте елементи в тази папка, като използвате настройките по подразбиране се проверява
(1) Щракнете върху Настройки за архивиране по подразбиране бутон първо.
(2) След това в диалоговия прозорец AutoArchive променете номера зад Изчистете предмети, по-стари от, щракнете върху следното поле и посочете месец от падащия списък,
(3) Най-накрая затворете диалоговия прозорец AutoArchive, като щракнете върху OK бутон. Вижте следните две екранни снимки:
Забележка: Всъщност, за да попречите на Outlook да показва само днешните имейли, можете също да деактивирате функцията за автоматично архивиране, като поставите отметка на опцията Не архивирайте елементи в тази папка в диалоговия прозорец Свойства на входящата кутия.
Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец със свойства на входящата кутия.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
