Как да маркирам съобщения като изтекли в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-08-22

След дълго време може да има толкова много имейл съобщения в пощенската кутия, че вашата пощенска кутия става голяма и работи тежко. Всъщност, ако сте посочили изтекла дата за имейл съобщения, можете лесно да скриете или премахнете тези стари изтекли имейл съобщения. В тази статия ще представя няколко метода за лесно маркиране на имейл съобщения като изтекли в Microsoft Outlook.

Маркирайте получените съобщения като изтекли в Outlook

Автоматично маркиране на изпратените елементи като изтекли в Outlook 2010 и 2013

Автоматично маркиране на изпратените елементи като изтекли в Outlook 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Маркирайте получените съобщения като изтекли в Outlook

Ако искате да маркирате получените съобщения като изтекли в Microsoft Outlook, можете да направите следното:

Стъпка 1: Щракнете два пъти върху имейла, който искате да маркирате като изтекъл.

Стъпка 2: Щракнете върху котвата в долния десен ъгъл на Маркирания група (или Настроики раздел в Outlook 2007) на Събщение раздела.

Забележка: Можете също да щракнете досие > Имоти за показване на Имоти диалогов прозорец в Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Свойства (или диалогов прозорец Опции за съобщения в Outlook 2007), проверете опцията за Изтича след, въведете определена дата и час в следните полета и щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 4: Запазете и затворете това начално имейл съобщение.

Забележка: Този метод също е наличен за маркиране на изпратени съобщения и нови съобщения като изтекли.

Автоматично маркиране на изпратените елементи като изтекли в Outlook 2010 и 2013

Този раздел ще въведе сложно автоматично добавяне на изтекла дата за всички изпратени имейл съобщения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook,

(1) Щракнете върху Mail в лявата лента;

(2) Отидете в секцията Изпращане на съобщения и проверете опцията за Маркирайте съобщенията като изтекли след толкова днии посочете определено число в следното поле. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

Отсега нататък всички изпратени имейл съобщения ще се добавят с изтекла дата при изпращане.

Например, предварително сте задали опцията за Маркирайте съобщенията като изтекли след 180 дни в опциите на Outlook и сега създавате имейл на 2014/8/10, той автоматично ще зададе датата на изтичане на 2015/2/6.

Автоматично маркиране на изпратените елементи като изтекли в Outlook 2007

Съвсем различно е да конфигурирате опциите на Outlook 2007 за автоматично маркиране на изпратените имейл съобщения като изтекли. Можете да следвате тези стъпки, за да зададете:

Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.

Стъпка 2: Кликнете върху Опции за имейл бутона на Предпочитания в следващия диалогов прозорец Опции.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Опции за имейл щракнете върху Разширени опции за имейл бутон.

Стъпка 4: Сега влизате в диалоговия прозорец Разширени опции за имейл, маркирайте опцията за Съобщението изтича след x днии въведете определено число в полето. Вижте екранна снимка по-долу: