Как да променя формата по подразбиране в определени папки в Outlook?
По подразбиране можете да приложите персонализиран формуляр, като щракнете върху Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляри след това указване на потребителския формуляр от диалоговия прозорец Избор на формуляр. Звучи ли ви твърде много стъпки? Ако трябва да прилагате персонализирания формуляр през цялото време, ще бъде малко досадно. Тук ще представя начин за промяна на формуляра по подразбиране с персонализиран формуляр в определена папка в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Преди да промените формуляра по подразбиране, трябва да сте създали свой собствен персонализиран формуляр. И в тази статия ще взема пример за промяна на формата по подразбиране на папка с календар в Outlook.
Стъпка 1: В навигационния панел щракнете с десния бутон върху папката, чиято форма по подразбиране ще промените, и изберете Имоти от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Свойства на календара щракнете върху Когато публикувате в тази папка, използвайте: и посочете Форми от падащия списък на общ раздел. Вижте екранна снимка по-долу:
Стъпка 3: Сега влизате в диалоговия прозорец Избор на формуляр,
(1) Щракнете върху Погледни вътре и изберете правилната библиотека, в която се съхранява вашият персонализиран формуляр. През повечето време персонализираните формуляри остават в библиотеката с лични формуляри.
(2) Щракнете, за да маркирате персонализирания формуляр, който ще промените на формуляра по подразбиране.
(3) Щракнете върху отворено бутон.
Отсега нататък, когато отворите указаната папка на календара и създадете нова среща, тя автоматично ще приложи персонализирания формуляр. Нещо повече, първият раздел се променя от Назначаване на името на вашия персонализиран формуляр в прозореца Назначаване.
Забележка: Не можете да промените формата по подразбиране за пощенски папки в Microsoft Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
