Как да видите членовете на списъка за разпространение, когато съставяте имейл в Outlook?
Прегледът на членовете на списъка за разпространение, когато го избирате като получател в съставящо имейл съобщение, е добър начин да проверите получателите в групата. Но не всеки потребител на Outlook знае как да преглежда членовете на списъка за разпространение в съставяне на имейл. В тази статия ще ви покажем два лесни начина за преглед на членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл в Outlook.
Преглеждайте членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл с функцията Properties
Преглеждайте членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл с двойно щракване
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Преглеждайте членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл с функцията Properties
1. В новия Събщение прозорец, щракнете върху бутона До, Як или Ск, за да добавите списъка за разпространение.
2. В Изберете Име: Контакт изберете списъка за разпространение, чиито членове искате да видите. Щракнете с десния бутон върху него и след това щракнете Имоти от менюто.
След като кликнете Имоти- Група за контакти ще се появи диалогов прозорец. Можете да видите членовете на списъка за разпространение в диалоговия прозорец.
Преглеждайте членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл с двойно щракване
Освен горния метод, можете да видите членовете на списъка за разпространение, когато пишете имейл, като щракнете двукратно върху него.
1. В новия Събщение прозорец, щракнете върху бутона До, Як или Ск, за да изберете списъка за разпространение.
2. В Изберете Име: Контакт диалогов прозорец, изберете списъка за разпространение и щракнете върху Да се, Cc or Ск бутони за добавяне на списъка за разпространение. След това щракнете двукратно върху списъка за разпространение, който току-що добавихте към полетата До, Як или Скрито. Вижте екранна снимка:
Тогава Група за контакти ще се появи диалогов прозорец. Можете да видите членовете на списъка за разпространение в диалоговия прозорец.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
