Прескочи на основното съдържание

Как да отпечатам само тялото на имейл без заглавка и потребителско име в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-22

Обикновено той ще отпечата цялото съдържание на имейл в Microsoft Outlook, включително заглавката, тялото и др. Понякога може да искате да скриете заглавката на имейл съобщение по време на отпечатване с цел запазване на поверителността или друга цел. И тази статия е урок за това как да отпечатате тялото и заглавката на имейл съобщение и как лесно да отпечатате само тялото на имейл съобщение без заглавките (включително потребителското име в горната част) в Microsoft Outlook.


Отпечатайте имейл без заглавка на съобщението с функцията за отговор

Този метод ще ви насочи да отпечатате само тялото на съобщението на имейл, като изключите заглавката му с помощта на функцията за отговор в Outlook. Моля, направете следното:

1. Изберете имейла, който ще отпечатате без заглавка, и щракнете Начало > Отговор.

2. Сега се отваря прозорецът за отговор на съобщение. Моля, премахнете информацията, както е показано на следната екранна снимка:
(1) Премахнете получателите, темата, прикачените файлове от заглавката на съобщението;
(2) Премахнете заглавката за отговор в горната част на тялото на съобщението.

3. Щракнете досие > Изпринти. И сега ще видите, че цялата заглавка на съобщението не се показва във визуализацията за печат. Вижте екранната снимка по-долу:

4. Продължете, за да посочите принтер, от който се нуждаете, и след това щракнете върху Изпринти бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

5. Затворете прозореца за отговор на съобщение, без да запазвате имейла.

Отпечатайте лесно имейл без заглавка на съобщението и потребителско име, но включително фоново изображение в Outlook

Както знаете, когато отпечатвате имейл в Outlook, той ще отпечата както заглавката, така и тялото на имейла като това, което виждате в прозореца за съобщения или панела за четене. Нещо повече, обикновено добавя вашето потребителско име над заглавката на съобщението. Тук искам да представя отличното Разширен печат функция на Kutools за Outlook, която ви позволява да отпечатате тялото на имейл съобщението само без заглавката на съобщението и потребителското име и оставайки фоновото изображение в Outlook.


doc разширен печат 1

Отпечатайте имейл без заглавка и потребителско име с функцията Преглед в Преглед

Ако не искате да отпечатате заглавката на съобщението по време на печат, моля, направете го по следния начин:

1. Щракнете два пъти, за да отворите имейла, който ще отпечатате в прозореца Съобщение.

2. Щракнете Съобщение > Действия > Преглед в браузъра.

3. Изскача предупредителен диалогов прозорец. Моля, щракнете върху OK бутон.

4. Имейл съобщението ще се покаже като уеб страница във вашия уеб браузър по подразбиране. Моля щракнете досие > Изпринти (или натиснете Ctrl + P клавиши), за да отворите диалоговия прозорец Печат.

5. В диалоговия прозорец Печат, моля, изберете и конфигурирайте вашия принтер, след което щракнете върху Изпринти бутон.
Забележка: Този метод работи добре за HTML имейли. Ако вашият имейл е с обикновен или обогатен текст, трябва да го конвертирате в HTML преди да го отпечатате. Можете да конвертирате имейли в HTML (както е показано на екранната снимка по-долу): (1) Кликнете два пъти, за да отворите имейла; (2) Кликнете Събщение > Действия > Редактиране на съобщението; (3) Кликнете Форматиране на текст > HTML. И след това последвайте същите стъпки, които описахме по-горе за да отпечатате имейла без заглавка.


Отпечатайте имейл без заглавка и потребителско име с Kutools за Outlook

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Изпринти функция за лесно отпечатване на тялото на имейл само без заглавката на съобщението в Outlook. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения!   Прочети повече ...   Свали сега!

1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща имейла, който ще отпечатате без заглавка, изберете този имейл и щракнете Kutools Plus > Разширен печат. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширен печат, моля, проверете само Тяло на елементите опция в Печат на съдържание и кликнете върху Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:
doc печат на имейли без заглавка 002

3. В новия диалогов прозорец за печат, моля, посочете принтера и щракнете върху Изпринти бутон.

И сега се отпечатва само тялото на съобщението на избрания имейл.


Демонстрация: Отпечатайте имейл без заглавка и потребителско име с Kutools за Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
귀중한 정보.
아주 좋은 기사!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print Email Body Only Without Header And Username In Outlook is possible but how to also remove last Sender eMail Body ? Without Vba Nor Add-In. TQ
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations