Как да скриете задачи до началната дата в Outlook?
Някои потребители може да са създали или да са им възложени много задачи за следващите месеци в Microsoft Outlook. Въпреки това толкова много задачи, задръстващи папка, затрудняват намирането на правилната задача с един поглед. Ако скриете задачи, възникващи в бъдеще, ще бъде много по-лесно да планирате работа. В тази статия ще представя начин за автоматично скриване на всички задачи до техните начални дати в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следващите стъпки ще ви помогнат да зададете критерии за филтриране и да показвате само задачи, чиито начални дати са през последните 7 дни или днес.
Стъпка 1: Преминете към изгледа на задачите и отворете папка със задачи, в която ще скриете задачите до началните им дати.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа:
- В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед;
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху филтър бутон.
Стъпка 4: Сега влизате в диалоговия прозорец Филтър, отидете на Подробно раздел и:
(1) Щракнете върху Област > Всички полета за задачи > Начална дата;
(2) Щракнете върху Кондиционер кутия (или състояние кутия) и изберете днес от падащия списък;
(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(4) Повторете от (1) до (3) и добавете критерии за филтриране на Начална дата през последните 7 дни.
Стъпка 5: Щракнете и двете OK бутони за затваряне на два диалогови прозореца.
Забележка: Можете да запазите този персонализиран изглед, като щракнете върху Промяна на изгледа > Запазване на текущия изглед като нов изглед на Гледка раздел в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Тогава всички задачи се скриват в отворената папка със задачи, с изключение на задачите, чиито начални дати са през последните 7 дни или днес.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
