Как да променя времевите стъпки на календарите в Outlook?
Когато показвате календари в изглед Ден/Работна седмица/Седмица/График в Outlook, увеличението на времето по подразбиране е 30 минути. За специални работи може да се наложи да поставите повече/по-малко място за подробности за календара. Следователно трябва да промените стъпките на времето на календарите в Microsoft Outlook.
Променете времевите стъпки на календарите с функцията Time Scale
Променете времевите стъпки на календарите с десен клик
Променете времевите стъпки на календарите с конфигуриране на други настройки
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Променете времевите стъпки на календарите с функцията Time Scale
В Outlook 2010 и 2013 е доста лесно да промените нарастването на времето на определен календар с функцията за времева скала.
Стъпка 1: Преминете към изгледа на календара и щракнете, за да отворите календара, ще промените неговото нарастване на времето.
Стъпка 2: Променете изгледа на календара, като отидете на Гледка раздела, след което щракнете върху Промяна на изгледа > календари след това щракнете върху ден бутона, Работна седмица бутона, Седмица или Изглед на график бутон.
Стъпка 3: След това задайте увеличение на времето от падащия списък на Скала за време на Гледка раздела.
Забележка: Този метод не работи в Outlook 2007.
Променете времевите стъпки на календарите с десен клик
Друг лесен начин за промяна на нарастването на времето на определен календар е с щракване с десен бутон.
Стъпка 1: Отворете календара и го покажете в ден/Работна седмица/Седмица/Изглед на график.
- В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Ден/Седмица/Месец, след което щракнете върху ден или месец бутон над отворения календар.
- В Outlook 2010 и 2013 отидете на Гледка раздела, след това щракнете върху Промяна на изгледа > календар, след което щракнете върху ден бутона, Работна седмица бутона, Седмица или Изглед на график бутон.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху областта на времевите скали в календара и след това задайте увеличение на времето от менюто с десния бутон на мишката. Вижте екранни снимки по-долу:
Времеви скали в изглед на график |
|
Времеви скали в Дневен изглед |
Щракване с десен бутон на менюто |
Променете времевите стъпки на календарите с конфигуриране на други настройки
Има трети метод, който може да ви помогне да промените нарастването на времето на определен календар в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и щракнете, за да отворите посочения календар, за който ще промените нарастването на времето.
Стъпка 2: Покажете календара в ден/Работна седмица/Седмица/Изглед на график.
- В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Ден/Седмица/Месец, след което щракнете върху ден или месец бутон над отворения календар.
- В Outlook 2010 и 2013 отидете на Гледка раздела, след това щракнете върху Промяна на изгледа > календар, след което щракнете върху ден бутона, Работна седмица бутона, Седмица или Изглед на график бутон.
Стъпка 3: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздел (или щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед в Outlook 2007).
Стъпка 4: В изскачащия диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Други настройки бутон.
Стъпка 5: След това се появява диалоговият прозорец за форматиране на календара. Моля, щракнете върху Скалата за време и изберете времева стъпка от падащия списък.
Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони за излизане от всеки диалогов прозорец.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.