Как да не архивирате маркирани елементи в Outlook?
AutoArchive е доста полезно за повечето потребители за автоматично архивиране на елементи в Microsoft Outlook. Понякога обаче можете да маркирате някои елементи с флагове и да си напомните да не ги архивирате. И така, как да предотвратите автоматичното архивиране на маркирани елементи? В тази статия ще ви покажа подробно как да не архивирате маркирани елементи в Microsoft Outlook.
Част 1: Преместете всички маркирани имейли в определена папка с правило
Част 2: Не архивирайте посочената папка
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Част 1: Преместете всички маркирани имейли в определена папка с правило
Първата част ще ви насочи да създадете правило и автоматично да преместите всички маркирани имейл съобщения в определена папка. Моля, направете следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете определена папка за поща, след което отворете диалоговия прозорец „Правила и сигнали“:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Мениджърски правила и сигнали на Начало раздела.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Съветник за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007) и щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 4: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Проверете опцията за маркиран за действие;
(2) Щракнете върху текста на действие в секцията Стъпка 2;
(3) В изскачащия диалогов прозорец Съобщение с флаг щракнете върху Флаг и изберете стил на флаг от падащия списък, като напр Последващи действия, след което щракнете върху OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон.
Забележка: Ако не сте сигурни кои типове знамена са, моля изберете който и да е от Флаг падащ списък в Маркирано съобщение диалогов прозорец.
Стъпка 5: В третия диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Проверете опцията за преместете го в посочената папка;
(2) Щракнете върху текста на уточнен в секцията Стъпка 2;
(3) В изскачащия диалогов прозорец Правила и предупреждения щракнете, за да маркирате папка в Изберете папка и щракнете върху OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 6: Кликнете върху Напред в следващия диалогов прозорец Правила и съветник и ще влезете в последния диалогов прозорец Съветник за правила.
(1) Въведете име за новото правило в Стъпка 1: Посочете име за това правило кутия;
(2) Проверете опцията за Правете това правило сега за съобщения, които вече са в определена папка;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.
Стъпка 7: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец Правила и сигнали.
След това всички имейли с флаг се преместват автоматично в посочената папка.
Част 2: Не архивирайте посочената папка
Тази част ще ви преведе през промяната на свойствата на указаната папка, в която премествате маркирани елементи с правило, така че тази папка да не бъде архивирана в бъдеще.
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху посочената пощенска папка в навигационния панел и щракнете върху Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец отидете на Автоархивиране и проверете опцията за Не архивирайте елементи в тази папка, и кликнете върху OK бутон.
Досега всички маркирани имейл съобщения се преместват в указаната пощенска папка и няма да бъдат архивирани завинаги.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
